En PowerPoint og en PDF fil består ofte af flere sider. Hver enkelt side optager derfor som udgangspunkt, en Frame i Tidslinjen.
Det kan blive en lang tidslinje at overskue mens du arbejder med din Præsentation.
Derfor har XpressU en grupperings funktion. Gruppering bruges også når en PowerPoint eller en PDF trækkes til tidslinjen.
Her får du mulighed for at vælge om din PowerPoint eller PDF skal spredes ud i hver sin Frame eller beholdes samlet i en gruppe. Dette påvirker ikke selve visningen for modtager. De vil stadig opleve en side ad gangen. Det er udelukkende for dit overblik, når du skaber Præsentationen.
Spred siderne
Når siderne for en PowerPoint eller PDF spredes, farves de automatisk med en farve. På den måde kan du holde styr på flere PowerPoints og PDF i samme tidslinje.
Yderligere navngives hver side med s1, s2 osv.
Er der sider du ikke ønsker skal vises, kan du skjule dem. Ved at klikke på øje ikonet i højre hjørne.
Så vil denne side IKKE blive vist når dit publikum ser Præsentationen. Du kan tydeligt se hvilke sider der ikke vises da de har et stort øje.
For at få siden vist igen, trykker du blot på øje ikonet i højre hjørne igen.
Opret gruppe
En gruppe af PowerPoint eller PDF sider viser antal af sider på den lille firkant(badge) i venstre hjørne. Klikkes der på den, kan du se hvad gruppen indeholder og kan evt vælge at opløse gruppen.
Opløse gruppen svarer til at sprede siderne ud i Tidslinjen. Siderne vil bevare sin farve uanset om de er i en gruppe, eller spredt ud i Tidslinjen.
Du kan selvfølgelig også skjule emnerne i en gruppe.
