Hvis ikke du allerede har oprettet Grupper til dine Kontakter, så er dette en fordel, da du dermed kan sende Præsentationer til alle med få klik.

Du kan markere de kontakter du vil gruppere og give gruppen et navn. F.eks "Bestyrelsen"
​

I venstre menu kan du nu se din gruppe.

Og du kan løbende tilføje eller fjerne Kontakter til denne og andre Grupper.

Træk din PowerPoint til Tidslinjen. Gem din Præsentation.

[ ! ] Vi antager at du allerede har uploadet din PowerPoint. Ellers se her hvordan du uploader medier til XpressU

Nu er det let at sende Præsentationen til alle i Bestyrelsen. Begynd at skrive "best..." og XpressU foreslår hvad der passer til det.
Klik Send Præsentation og alle i bestyrelsen har nu din PowerPoint

Lad os antage at du ønsker at ændre noget i PowerPoint'en efter du har sendt. I stedet for at skulle sende en ny mail med en ny PowerPoint, kan du blot opdatere den og uploade den til XpressU på ny.
Klik på Blyanten på den tidligere PowerPoint i XpressU.

Klik på Opdater mediet for at uploade den redigerede PowerPoint fra din computer.

Find PowerPoint'en på din computer. XpressU uploader og opdaterer Præsenationen. "Bestyrelsen" har nu den nyeste version.... og mødet kan starte.

​