設定手順

Yoomナレッジにログインし、サイドメニューの「データソース」を選択し、データソースページを開きます。

データソースページの「+追加」ボタンからMicrosoft Teamsを選択してください。

「アカウントを連携」ボタンからTeamsアカウントをYoomナレッジに連携してください。

・個人用のTeamsではなく、組織用のTeamsで連携する必要があるためご注意ください

・Office365の設定で管理者への承認が必要な設定となっている場合、アカウント連携を実施した際に、Office365の管理者へ承認の依頼がメールで届きます。この時、まだアカウント連携は完了していない状態のため、Office365の管理者が承認を行った後に、再度アカウント連携を実施してください。

Yoomナレッジに連携させるTeamsのチャネルを指定します。

任意のチーム内のチャネルの右側にある3点クリックから「チャネルへのリンクを取得」をクリックし、該当のチャネルのURLを取得してください。

取得したURLからチームIDとチャネルIDを確認します。

例えば上記のURLの場合、「▲▲▲▲▲▲▲」部分がチームID、「⚫︎⚫︎⚫︎⚫︎⚫︎⚫︎」部分がチャネルIDとなりますので、それぞれ設定します。

過去データからの学習を行う場合は、任意の期間を設定し、完了ボタンをクリックしてください。

以上で、Teamsをデータソースに追加完了です🎉

Q. Teams内で送信されたファイルも学習されますか？

A. 現状はTeams内のファイル情報は学習対象には含まれておりません。連携時に指定したチャネル内での会話情報のみが学習対象となります。

Q. Teamsアカウントの連携時にエラーが表示されます。

A. もし複数回連携を実施してもエラーになってしまう場合、Teams管理者の設定で連携がブロックされている可能性があります。その場合、Teams管理者の方へお問い合わせください。