設定手順
1.Google DriveアカウントとYoomナレッジを連携
Yoomナレッジにログインし、サイドメニューの「データソース」を選択し、データソースページを開きます。
データソースページの「+追加」ボタンからGoogle Driveを選択してください。
「アカウントを連携」ボタンからGoogle DriveアカウントをYoomナレッジに連携してください。
2.フォルダIDとデータの取得範囲を設定
Yoomナレッジに連携させるGoogle Drive内のフォルダとデータの取得範囲を指定します。
「データの取得範囲」 では指定したフォルダ直下のファイルのみ取得するか、さらに下層のフォルダ内にあるファイルまで全て取得するかを選択することが可能です。
💡新しく追加・更新されたファイルの自動学習に関して
YoomナレッジとGoogle Driveを連携後、連携したGoogle Driveフォルダ内に新たに追加されたファイルや更新が行われたファイル情報は自動的にYoomナレッジに学習が行われます。
自動学習が行われるタイミングはGoogle Drive内にファイルを追加、またはファイルの更新が行われてから3時間以内に実施されます。
よくあるご質問
Q. 取り込み可能なファイルのタイプはどの形式のファイルですか？
txt, pdf, doc, docx, ppt, pptx,Googleドキュメント,Googleスライド形式のファイルのみ連携が可能です。
Q. Google Drive内のエクセルファイルやスプレッドシートは取り込み可能ですか？
エクセルファイルやスプレッドシートは取り込みができません。