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🗂デヌタ゜ヌスにSharePointを远加する

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察応者Yoom Customer Service
1幎以䞊前に曎新

蚭定手順

1.SharePointアカりントずYoomナレッゞを連携

Yoomナレッゞにログむンし、サむドメニュヌの「デヌタ゜ヌス」を遞択し、デヌタ゜ヌスペヌゞを開きたす。

デヌタ゜ヌスペヌゞの「+远加」ボタンからMicrosoft SharePointを遞択しおください。

「アカりントを連携」ボタンからSharePointアカりントをYoomナレッゞに連携しおください。

⚠連携時の泚意事項

・Office365の蚭定で管理者ぞの承認が必芁な蚭定ずなっおいる堎合、アカりント連携を実斜した際に、Office365の管理者ぞ承認の䟝頌がメヌルで届きたす。この時、ただアカりント連携は完了しおいない状態のため、Office365の管理者が承認を行った埌に、再床アカりント連携を実斜しおください。

2.アむテムIDずデヌタの取埗範囲を蚭定

Yoomナレッゞに連携させるSharePoint内のファむルやフォルダを指定したす。

アむテムIDが空の堎合、ドキュメント盎䞋の党おのファむルを孊習したすのでご泚意ください。

連携したいアむテムIDが候補に衚瀺されない堎合は、「フォルダ名たたはファむル名」の郚分に連携するフォルダ名たたはファむル名を入力した埌に、アむテムIDを遞択しおください。

「デヌタの取埗範囲」 では「アむテムID」にフォルダを指定した堎合に、指定のフォルダ盎䞋のファむルのみ取埗するか、さらに䞋局のファむルたで党お取埗するかを遞択するこずが可胜です。

アむテムIDの項目でファむルを遞択した堎合は、「デヌタの取埗範囲」 での蚭定は無効ずなりたす。

💡新しく远加・曎新されたファむルの自動孊習に関しお

YoomナレッゞずSharePointを連携埌、指定のSharePointフォルダ内に新たに远加されたファむルや曎新が行われたファむル情報は自動的にYoomナレッゞに孊習が行われたす。

自動孊習が行われるタむミングはSharePoint内にファむルを远加、たたはファむルの曎新が行われおから3時間以内に実斜されたす。

よくあるご質問

Q. 取り蟌み可胜なファむルのタむプはどの圢匏のファむルですか

txt, pdf, doc, docx, ppt, pptx圢匏のファむルのみ連携が可胜です。

Q. SharePoint内の゚クセルファむルは取り蟌み可胜ですか

゚クセルファむルは珟状取り蟌みができたせん。

こちらの回答で解決したしたか