設定手順

Yoomナレッジにログインし、サイドメニューの「データソース」を選択し、データソースページを開きます。

データソースページの「+追加」ボタンからMicrosoft SharePointを選択してください。

「アカウントを連携」ボタンからSharePointアカウントをYoomナレッジに連携してください。

・Office365の設定で管理者への承認が必要な設定となっている場合、アカウント連携を実施した際に、Office365の管理者へ承認の依頼がメールで届きます。この時、まだアカウント連携は完了していない状態のため、Office365の管理者が承認を行った後に、再度アカウント連携を実施してください。

Yoomナレッジに連携させるSharePoint内のファイルやフォルダを指定します。

アイテムIDが空の場合、ドキュメント直下の全てのファイルを学習しますのでご注意ください。

連携したいアイテムIDが候補に表示されない場合は、「フォルダ名またはファイル名」の部分に連携するフォルダ名またはファイル名を入力した後に、アイテムIDを選択してください。

「データの取得範囲」 では「アイテムID」にフォルダを指定した場合に、指定のフォルダ直下のファイルのみ取得するか、さらに下層のファイルまで全て取得するかを選択することが可能です。

アイテムIDの項目でファイルを選択した場合は、「データの取得範囲」 での設定は無効となります。

YoomナレッジとSharePointを連携後、指定のSharePointフォルダ内に新たに追加されたファイルや更新が行われたファイル情報は自動的にYoomナレッジに学習が行われます。

自動学習が行われるタイミングはSharePoint内にファイルを追加、またはファイルの更新が行われてから3時間以内に実施されます。

Q. 取り込み可能なファイルのタイプはどの形式のファイルですか？

txt, pdf, doc, docx, ppt, pptx形式のファイルのみ連携が可能です。

Q. SharePoint内のエクセルファイルは取り込み可能ですか？

エクセルファイルは現状取り込みができません。