ナレッジベースのタイプについて
Yoomナレッジではナレッジベースの種類に下記の2つのタイプがあります。
オープン
誰でも閲覧・検索ができるナレッジベースです。
プライベート
招待された方だけが閲覧・検索ができるナレッジベースです。
ここではプライベートナレッジベースの作成方法をご紹介します。
プライベートナレッジベースの作成方法
プライベートナレッジベースは新たにナレッジベースを作成する際に設定が可能です。
ナレッジベースを追加する際に表示される「プライベート設定」をONにすることで作成できます。
🚨作成時の注意点
オープンナレッジベースを作成後に、プライベートナレッジベースに変更することはできません。
必ず作成時にプライベート設定をONにする必要がある点にご注意ください。
ユーザーの招待方法
プライベートナレッジベースではサイドメニューに「共有設定」が表示され、こちらからナレッジベースへ特定のユーザーを招待することが可能です。