設定手順
1.boxアカウントとYoomナレッジを連携
Yoomナレッジにログインし、サイドメニューの「データソース」を選択し、データソースページを開きます。
データソースページの「+追加」ボタンからboxを選択してください。
「アカウントを連携」ボタンからboxアカウントをYoomナレッジに連携してください。
2.アイテムIDとデータの取得範囲を設定
Yoomナレッジに連携させるbox内のフォルダのIDを指定します。
フォルダIDはboxの対象のフォルダのURL内に記載されている「/folder/●●●●」の部分です。
「データの取得範囲」 では指定のフォルダ直下のファイルのみ取得するか、さらに下層のファイルまで全て取得するかを選択することが可能です。
💡新しく追加・更新されたファイルの自動学習に関して
Yoomナレッジとboxを連携後、指定のboxフォルダ内に新たに追加されたファイルや更新が行われたファイルは自動的に再度学習が実施されます。
再学習が行われるタイミングはbox内にファイルを追加、またはファイルの更新が行われてから3時間以内に実施されます。
よくあるご質問
Q. 取り込み可能なファイルのタイプはどの形式のファイルですか?
txt, pdf, doc, docx, ppt, pptx形式のファイルのみ連携が可能です。
Q.box内のエクセルファイルは取り込み可能ですか?
エクセルファイルは現状取り込みができません。