YoomナレッジのChrome拡張機能を使えば、メールの返信文面を自動で作成できます。

ChromeでこちらのページからChrome拡張機能をダウンロードします。

YoomナレッジのChrome拡張機能はGmailまたはOutlook上で利用できます。

まず、Yoomナレッジにログインしているブラウザで、Gmail・Outlookのメール返信画面を開きます。

「送信」ボタンの隣にYoomナレッジのアイコンが表示されますので、クリックしてください。もし、ボタンが表示されない場合は、ブラウザの右上に表示されるYoomナレッジのChrome拡張ボタンをクリックしてください。

表示されたポップアップでは、左上の部分で参照するナレッジベースを切り替えることができます。

「メール文章生成のための指示」の部分で、メール生成に関する指示内容を記載できます。（任意項目ですので、記載しなくても問題ありません。）

「文章を生成」ボタンでメールの返信文面を生成できます。

生成した文章は「テキスト挿入」ボタンでメールに埋め込むことができます。

「関連ナレッジ」の部分をクリックすると、メールの生成に用いたナレッジを確認できます。