kintoneのレコードに添付されているファイルをダウンロードする方法をご紹介します。

こちらを行うことで、ファイルをメールに添付したり、Google Driveに保存するといったことが可能になります。

kintoneからレコードを取得し、特定のアクションを踏むことでファイルをダウンロードします。

トリガーはkintoneへのレコード追加やステータスの更新、またはフォーム回答など用途に応じて柔軟に設定可能です。今回はkintoneのステータスが更新された際にトリガーが起動する設定となります。

ステータスの更新をトリガーにする場合、使用するkintoneアプリにWebhookURLを設定する必要がありますので、以下手順で設定をしてください。

トリガー設定完了後、更新された該当レコードを取得する設定を行います。

「データベースを操作する」からkintoneを選択し、今回使用するアプリIDを入力後アクションで「レコードを取得」を設定します。

その後、以下のように検索対象カラムと対になる検索値をトリガー起動によって取得したアウトプットから選択します。

※今回はレコード番号＝レコードID

kintoneでファイルをダウンロードする場合、本オペレーションが必須となります。

「アプリと連携する」からkintoneを選択し、「レコードに紐づくファイルキーの取得」を設定します。

その後、以下のようにサブドメイン、アプリID、レコードを取得で取得したレコードIDのアウトプットを入力し、テスト/保存を行います。

最後にファイルのダウンロードを行います。

「アプリと連携する」からkintoneを選択し、「ファイルをダウンロード」を設定します。

その後、以下のようにサブドメイン名と前段で取得したファイルキーのアウトプットを入力し、テスト/保存を行います。

以上が、kintoneのレコード上にある添付ファイルをダウンロードする方法となります🎉