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メール本文をPDFファイルとして格納する方法
Yoom 運営事務局 avatar
対応者:Yoom 運営事務局
1年以上前に更新

概要

メール本文(メッセージ)をPDFファイルとしてデータ化をし、GoogleDriveに保存する方法をご紹介します。

フローボットの全体像はキャプチャの通りです。

※PDF書類の発行用にドキュメントを使用しておりますがスプレッドシートでも可能です

①「メールトリガー」を設定する

 メールを自動転送される場合は、以下リンク先をご参照ください。

②書類発行用の雛形を準備する

 Googleドキュメント、あるいはGoogleスプレッドシートで書類の雛形を作成します。

 ※書類発行の際に、メール本文を置換で入れ込みますので置換対象の文字列を用意します

③「書類を発行する」を設定する

 編集画面より、格納先フォルダとファイル名を設定します。 

 ・格納先のGoogleDriveフォルダ

 ・出力ファイル名

 ※出力ファイル名には、メールで取得したアウトプットや日付情報等が設定可能です

 置換対象の文字列には、②で用意した文字列を設定します。

 置換後の文字列には、メールトリガーのアウトプット{{本文}}をご設定ください。

以上でメール本文をPDF化するフローボットの完成です!

関連キーワード

書類,発行,メール,本文,PDF

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