概要
メール本文(メッセージ)をPDFファイルとしてデータ化をし、GoogleDriveに保存する方法をご紹介します。
フローボットの全体像はキャプチャの通りです。
※PDF書類の発行用にドキュメントを使用しておりますがスプレッドシートでも可能です
①「メールトリガー」を設定する
メールを自動転送される場合は、以下リンク先をご参照ください。
②書類発行用の雛形を準備する
Googleドキュメント、あるいはGoogleスプレッドシートで書類の雛形を作成します。
※書類発行の際に、メール本文を置換で入れ込みますので置換対象の文字列を用意します
③「書類を発行する」を設定する
編集画面より、格納先フォルダとファイル名を設定します。
・格納先のGoogleDriveフォルダ
・出力ファイル名
※出力ファイル名には、メールで取得したアウトプットや日付情報等が設定可能です
置換対象の文字列には、②で用意した文字列を設定します。
置換後の文字列には、メールトリガーのアウトプット{{本文}}をご設定ください。
以上でメール本文をPDF化するフローボットの完成です!
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