概要

特定の日付と条件に当てはまる対象に対して、クラウドサインのリマインドの送付および情報の更新、社内通知を行うフローボット事例をご紹介します。

詳細

今回の前提として、クラウドサインによる書類送付が事前に行われており、その後1週間以上経過したものの未締結である対象をYoomDBから検索してリマインドを送るという流れを想定しています。

スケジュールトリガーを用いて、毎営業日10時になったらフローボットが起動するように設定します。
クラウドサインでの書類送付から1週間以上経過した対象を検索するために、事前に今日から1週間前という日付をデータを操作・変換というオペレーションを使用して作成します。
クラウドサインの送付状況を格納しているYoomDBを使って、送付から1週間以上経過しかつ未締結である対象をすべて取得します。
対象がいない可能性を加味して分岐コマンドを設け、対象がいない場合は右のルートに進みフローを終了、対象がいる場合は左のルートに進み次のオペレーションを実行します。
複数取得したレコードをそのまま使用することができないため、一度1レコードずつに分解するため、繰り返しコマンドを設定します。
繰り返し処理した値を使用して、再度YoomDBから対象のレコードを一つずつ取得します。
クラウドサインアプリを使ってリマインドメールを送付します。
YoomDBでリマインド送付日のログを残すため、レコードの更新を行います。
ChatWorkへリマインド送付した旨を通知します。