概要
Yoomフォームの内容で雇用契約書を送付し、専用のフォルダに格納するフローボット事例をご紹介します。
本フローの具体的なイメージとしては、事前に用意したGoogleドキュメントの雇用契約書テンプレートを使用し、テンプレート上の特定の文字列を送る相手に併せて置換して、PDF変換後送付を行います。その後相手先専用のフォルダをGoogleDrive上に作成し、ファイルを格納するといったフローとなります。
詳細
使用する機能およびアプリ
Yoomフォーム：フローボット起動のきっかけとして使用
データ操作変換オペレーション：特定の日付形式に変更するために使用
書類発行オペレーション：雇用契約書をPDFで発行するために使用
メール送付オペレーション：メール送るために使用
GoogleDriveアプリ：専用のフォルダを作成するために使用
本事例の流れ
フローボット起動のきっかけとなるYoomフォームトリガーが起動します。
雇用契約書内で置換する日付を年月日形式に変更するため、データ操作変換による日付変換を行います。
雇用契約書をPDF化するために書類発行オペレーションを実行します。
発行した書類をメールで送るためにメール送付のオペレーションを実行します。
雇用契約書を送った相手方専用のフォルダを作成するためGoogleDriveにてフォルダ作成を実行します。
作成したフォルダに今回発行したPDFファイルを格納します。