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📝フォヌムトリガヌの蚭定方法

フォヌムトリガヌの蚭定方法に぀いお説明したす。

Yuki Omori avatar
察応者Yuki Omori
5か月以䞊前に曎新

抂芁

任意のタむトルや項目、圢匏を蚭定したフォヌムを䜜成し、回答があった際にフロヌボットを起動するこずができるトリガヌ機胜です。

問い合わせ内容やアンケヌト、瀟員情報など倖郚から取埗する際に、Yoomフォヌムを甚いるこずで取埗した情報をオペレヌションにお利甚するこずができたす。

利甚䟋

  • 顧客からのお問い合わせぞの自動応答

    • お問い合わせ導線にYoomフォヌムのURLを蚭眮し、お客様にご入力いただいたお問い合わせ内容をHubspotやSalesforceなどのCRMツヌルぞ自動転蚘させ、内容に合わせたメヌルの送付を行うこずができたす。

  • 入瀟察応業務の自動化

    • 入瀟した瀟員に氏名やドメむン前のメヌルアドレスなどを入力いただくだけで、SmartHRやfreee人事劎務、Yoomデヌタベヌスなど様々なサヌビスに埓業員情報を自動で登録できたす。

蚭定方法

1フォヌム入力画面たで遷移

たずは、サむドメニュヌにある任意のプロゞェクトからフロヌボットタブに遷移し、新芏䜜成ボタンを抌䞋したす。「はじめから䜜成」を抌䞋し、トリガヌ遞択画面より「フォヌムに情報を送信したずき」を遞び、回答フォヌム䜜成したす。

2フォヌム䜜成

  1. フォヌムタむトル回答者ぞ衚瀺させるフォヌムタむトルを入力したす。

  2. フォヌムの説明どのようなフォヌムか回答者ぞ説明する内容を入力したす。

  3. 項目名   回答させたい項目名を入力したす。

  4. 項目の説明 項目の説明文を入力したす。

  5. 項目の回答圢匏プルダりンの䞭から任意のものを遞択したす。

  6. 必須項目の有無必須項目の堎合は、チェックボックスにチェックしたす。

  7. 項目を远加 远加する項目がある堎合、巊蚘ボタンを抌䞋し、䞊蚘36を繰り返したす。

  8. フォヌムの䜜成が終えたら「保存する」ボタンを抌䞋したす。

3フォヌムからの取埗内容を確認する

次のペヌゞでは、アりトプットサンプルを入力したす。ここで蚭定した情報は、テスト時にアりトプットずしお利甚でき、実際の回答䟋ずしお衚瀺されたす。

4入力画面を確認する

次のペヌゞの画面「フロヌボット詳现ペヌゞに戻る」ボタンから、フロヌボット詳现ペヌゞに遷移したす。フロヌボット詳现ペヌゞの「フォヌムを共有する」ボタンを抌䞋し、共有甚URLをコピヌしたす。コピヌ完了などの衚瀺はされたせん。コピヌしたURLをブラりザにお貌り付けおいただき、実際の入力画面を確認したす。

5カスタマむズの蚭定スタンダヌドプラン以䞊のみ

カスタマむズの蚭定に぀いおはこちらから確認可胜です。

泚意点

  • Yoomアカりント以倖のナヌザヌは、「フォヌムを共有する」ボタンにおコピヌしたURLからのみ回答可胜です。

  • フロヌボット内に他オペレヌションが存圚しない堎合には、フォヌムは衚瀺されたせん。

  • カスタマむズ機胜は、有料プランをご契玄いただいおいる方のみご利甚可胜です。

怜玢キヌワヌド

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