メインコンテンツにスキップ
すべてのコレクション💡Yoomを更に活用する🎥活用事例動画業務一般
【動画】活用事例_15|YoomDBのレコードを選択し、Misocaで見積もり書を作成してメールで送付する
【動画】活用事例_15|YoomDBのレコードを選択し、Misocaで見積もり書を作成してメールで送付する

※こちらは2023年6月2日時点での仕様および機能を用いて作成しています。

Yoom 青柳 avatar
対応者:Yoom 青柳
1年以上前に更新

概要

YoomDBのレコードを選択し、Misocaで見積もり書を作成してメールで送付するフローボット事例をご紹介します。

本フローの具体的なイメージとしては、事前に用意した用意したYoomDB上にある特定のレコードを選択し、その後起動したフローを経て見積もり書の送付まで行うといったフローとなります。

詳細

使用する機能およびアプリ

  1. YoomDB:データ格納のために使用

  2. データベーストリガー:フローボット起動のきっかけとして使用

  3. Misocaアプリ:取引先作成〜見積書のダウンロードを行うために使用

  4. データ操作変換オペレーション:ファイル名変換のために使用

  5. メール送付オペレーション:メール送るために使用

本事例の流れ

  1. フローボット起動のきっかけとなるデータベーストリガーが起動します。

  2. 起動したデータベース上にある情報でMisocaに取引先を登録します。

  3. 登録した取引先をもとに送り先を作成します。

  4. 作成した送り先IDをもとに見積書を作成します。

  5. 作成した見積書をPDFにてダウンロードします。

  6. ダウンロードしたファイル名称がUntitledに自動変換されてしまうため、そちらを任意のファイル名に変更する処理を行います。

  7. ファイル名称を変更したPDFを使ってメールを送付します。

説明動画※1.5倍速以上での再生速度推奨

動画内のフローボットテンプレート

関連テンプレートページ

こちらの回答で解決しましたか?