概要
任意のYoomデータベースに追加・更新・削除・手動選択など特定のイベントが起きた際に、ワークフローを起動できるトリガー機能です。
利用例
顧客追加時に請求書ツールへの取引先自動作成
顧客一覧データベースを作成し、新規顧客が追加されたタイミングでマネーフォワード請求書やMisocaなどに取引先を自動で作成することができます。
従業員情報更新時の従業員管理アプリ自動更新
従業員一覧データベースを作成し、結婚や転居など従業員情報が更新されたタイミングでSmartHRなどの情報を自動で更新することができます。
手動選択した顧客への一斉送信
顧客一覧データベースにフィルターを利用して絞り込みを行い、選択した顧客に対して任意のタイミングでメールなどを送信することができます。
設定方法1：ワークフロー作成画面から設定
1．データベーストリガー選択画面までの遷移
まずは左サイドメニューより「ワークフロー」を押下し、任意のプロジェクトを選択します。「+作成」を押下し、「はじめから作成」を選択します。
・トリガー起動条件では、「特定のアプリイベント受信」を選択します。
・アプリ一覧が右側に表示されますので、「Yoom」を選択します。
2.トリガー条件の設定
「Yoom」を選択後、データベースの項目より起動条件に設定したいデータベース側の操作を選択します。
3．対象データベースの設定
起動条件に設定したいアクションを選択すると、参照先のデータベースを選択する画面が表示されますので、各項目の設定を行います。
プロジェクト ：起動対象のデータベースが格納されているプロジェクトを選択します。
データベース ：起動対象のデータベース名を選択します。
テーブル ：起動対象のテーブル名を選択します。
4．レコード条件の設定
「条件に合致した～」のトリガータイプを選択した場合のみ、トリガー条件を設定し、保存します。
「条件を追加」ボタンから複数の条件を設定することも可能です。
カラム名（列名）：任意のカラム名を選択してください。
条件式 ：任意の条件をご設定ください。
値 ：任意の値をご設定ください。
設定方法2：データベース画面から設定
1．データベース画面
左サイドメニューより、「データベース」を選択し、任意のプロジェクトを指定の上で、対象のデータベースを開きます。
開いたデータベースの画面にて、「ワークフロー」を選択します。
2．アクション・テンプレート選択
アクションテンプレートやアプリテンプレートから実施したい内容を選択します。
注意事項
データコネクト機能による作成・更新は、データコネクト設定時にデータベーストリガーとして利用する設定にご変更いただく必要があります。
関連キーワード
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