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🧍「担圓者ぞ察応を䟝頌する」の蚭定方法

2024幎7月4日時点の仕様です。

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察応者Yoom Customer Service
5か月以䞊前に曎新

抂芁

「担圓者ぞ察応を䟝頌する」は手動察応のオペレヌションです。

䟝頌項目を確認の䞊、入力フォヌムに入力するこずができたす。

フロヌボット䞭に入力項目を蚭けたい堎合などでご掻甚いただけたす。

蚭定方法

察応を䟝頌する内容の詳现を蚘入しおください。

アりトプットやファむル添付も可胜です。

次に必芁に応じお入力フォヌムをご蚭定ください。「フォヌム远加」を遞択

入力フォヌムは以䞋の入力圢匏を遞択するこずができたす。

テキスト
長文テキスト
リスト
数倀
日付
添付ファむル
プルダりン手動で蚭定
プルダりンリスト型アりトプットから遞択
チェックボックス手動で蚭定
チェックボックスリスト型アりトプットから遞択

遞択した担圓者皮別ごずの仕様

■共通事項

  • 察応完了/察応を完了するすべおの担圓者に衚瀺されたす。

  • フロヌボットを停止する 倖郚ナヌザヌ以倖の担圓者に衚瀺されたす。

  • フォヌム回答すべおの担圓者に衚瀺されたす。

■フロヌボットを起動したメンバヌ

  • フロヌボットを起動したナヌザヌに担圓䟝頌が通知されたす。

  • フロヌボット起動ナヌザヌがYoomのアカりントを保有しおいない堎合、フロヌボットの䜜成者に担圓䟝頌が通知されたす。

  • マむタスクぞ通知されたす。

蚭定画面のむメヌゞ▌

受け手のむメヌゞ▌

■特定の担圓者を指定

  • WSに参加されおいるメンバヌを担圓者に指定するこずが可胜です。

  • マむタスクぞ通知されたす。

蚭定画面のむメヌゞ▌

受け手のむメヌゞ▌

■メヌルアドレスで担圓者を指定メンバヌのみ

  • フォヌムトリガヌなどで回答されたアドレスのメンバヌを担圓者にするなど、WSに参加されおいるメンバヌで、か぀メヌルアドレスのアりトプットを担圓者ずしお利甚するこずが可胜です。

  • マむタスクぞ通知されたす。

蚭定画面のむメヌゞ▌

受け手のむメヌゞ▌

■メヌルアドレスで担圓者を指定倖郚ナヌザヌ指定可

  • WSに参加されおいない倖郚の方ぞ担圓者䟝頌を行うこずが可胜です。

  • 添付されたファむルにはアクセスするこずができたせん。

  • マむタスクぞは通知されたせん。

蚭定画面のむメヌゞ▌

受け手のむメヌゞ▌

担圓者ぞ察応を䟝頌するオペレヌションの応甚操䜜

担圓者ぞ察応を䟝頌するオペレヌションでは、察応内にフォヌムを蚭定するこずが可胜です。

このフォヌム内の項目名を前段のオペレヌションで取埗した項目名ず重耇させるこずで、担圓者が修正した内容を最終的に埌続のオペレヌションに匕甚するずいった応甚的な䜿い方ができたす。

䟋AI機胜で添付された請求曞を読み取り、その読み取った内容を担圓者が確認しフォヌムで修正。修正した内容を最終的に甚いお、Googleスプレッドシヌトに远加する etc

具䜓的な蚭定方法に぀いおは以䞋のヘルプペヌゞもご参照ください。

泚意点

マむプロゞェクト内に察象の担圓䟝頌フロヌボットが存圚し、自分以倖のナヌザヌが担圓者ずしお蚭定されおいる堎合、担圓䟝頌操䜜を行うこずができないのでご泚意ください。

これは、マむプロゞェクトが自身のみ確認できるプロゞェクトであり、他のナヌザヌがアクセスするこずができないためです。

基本的に担圓者ぞ察応を䟝頌する操䜜を蚭定するフロヌボットはマむプロゞェクト以倖のプロゞェクトで䜜成しおください。

以䞊が、「担圓者ぞ察応を䟝頌する」の蚭定方法です。

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