layout.skip_to_main_content
すべてのコレクション🔍YoomFAQ・Tips集フローボット通常オペレーションに関するFAQ・Tips
Yoomデータベースにレコード追加する際に1から順に個別IDを採番する方法
Yoomデータベースにレコード追加する際に1から順に個別IDを採番する方法

2023年11月16日時点の仕様です。

Yoom 青柳 avatar
対応者:Yoom 青柳
一週間前以上前にアップデートされました

Q:Yoomデータベースにレコードを追加する際、YoomレコードIDとは別に個別のカラムに1から順にIDを採番することはできますか?

A:はい可能です。Yoomデータベースのみでは実施できないため、Google スプレッドシートを使った採番方法を紹介します。

実施するフローのイメージ

以下のようにスプレッドシートやKintone、その他外部からYoomデータベースに追加したい情報を事前に取得したのち、Yoomデータベースに追加する際にIDというカラムに1から順に採番を行いたい場合のフローイメージになります。

・取得するデータ▼

・取得したデータを追加するYoomデータベース▼

・今回作成するフローボットの全体像

実施方法

採番用のIDを取得するためのスプレッドシートの準備

採番IDを取得するためのスプレッドシートを準備します。

  • シート1に対して、以下のようなヘッダを設定します。

    • A1セルに={"ID" ; iferror(SEQUENCE(counta(B2:B)))}という関数を入れます。

    • B1セルは任意の値を直接入力します。

  • シート2に対して、以下のような設定をします。

    • A1セルにIDというワードを直接入力します。

    • A2セルに=COUNTA('シート1'!A2:A)という関数を入れます。

レコード追加したい値を取得した後の設定

1️⃣データベースを操作するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定を行います。

  • スプレッドシートID:事前に準備したスプレッドシートを候補から選択します。

  • シート名:シート1を選択します。

  • 範囲:A1:Bとします。

  • アクション:レコード追加を選択します。

  • 作成・更新データ:IDではない任意で決めたヘッダに対して、事前に取得した値を動的に埋め込みます。

2️⃣アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下の設定を行います。

  • アクション:値を取得するを選択します。

  • スプレッドシートID:事前に準備したスプレッドシートを候補から選択します。

  • シート名:シート2を選択します。

  • 範囲:A2と設定します。

  • 方向:列方向を選択します。

3️⃣データベースを操作するオペレーションからYoomを選択し、以下の設定を行います。

  • プロジェクト/データベース/テーブル:値を追加したいデータベースを選択します。

  • アクション:レコード追加を選択します。

  • 作成・更新データ:IDには2️⃣で取得したIDを、それ以外は事前に取得していた値をそれぞれ埋め込みます。

このようにスプレッドシートで自動採番された数字を取得することで以下のように1から順にYoomデータベースにもIDを採番していくことが可能です。

検索キーワード

採番,Yoom,データベース

こちらの回答で解決しましたか?