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ユースケース:ファイル添付されたメールを受け取って、Google ドライブなどのストレージツールにファイルを格納する方法(メールトリガー)
ユースケース:ファイル添付されたメールを受け取って、Google ドライブなどのストレージツールにファイルを格納する方法(メールトリガー)

2023年11月29日時点の仕様です。

Yoom 青柳 avatar
対応者:Yoom 青柳
1年以上前に更新

■概要

Yoomでは受け取ったメールを起点にフローボットを起動させるメールトリガーをご用意しております。

今回、よく使われる事例として「メールに添付されたファイルをGoogle ドライブなどのストレージツールに格納する」までの一連の設定をご紹介します。

■ユースケース

  1. 請求書付きのメールが届いたら、Googleドライブフォルダにファイルを格納

  2. 契約書付きのメールが届いたら、OneDriveのフォルダにファイルを格納

  3. 画像付きのメールが届いたら、Boxのフォルダに画像を格納

■解決できる課題

メールやストレージツールにアクセスすることなく、ファイルの格納を自動化することができます。

■設定方法

本ケースでは、Yoomで利用率の高いGoogle ドライブを使い、以下設定を紹介します。

フローボットのテンプレートもあるので、ご参照ください。

  • 請求書ファイルつきのメールが届いたら、Google ドライブへ格納

具体的なフローボットの設定方法(フローボットテンプレート)

■関連ヘルプページ

検索キーワード

メールトリガー,ファイル,ドライブ,格納,Google,Box,OneDrive,Dropbox

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