概要

YoomのAI機能の一つに、文章の要約機能があります。

メールやフォームトリガー、その他データベースなどから取得した文章をAIに読み込ませて要約することができます。

※要約機能のアクションは以下のように「読み込める文字数」と「要約形式」の組み合わせで、それぞれ消費するタスク数が異なるのでご注意ください。

文章の要約設定方法

フォームトリガーに回答された文章を要約する、というフローを用いて設定方法を説明します。

今回はこちらの文章をフォームに送信し、AIを用いて要約をします。

フォームトリガーを選択し、質問項目とデータタイプを選択し保存します。このときデータタイプは長文テキストを選択します。
フォームの表示確認と詳細設定の画面に遷移したらそのまま保存します。
＋マークを押し、一覧から要約するを選択します。
任意の文章の要約アクションを選択し次に進みます。
要約対象のテキストのクリックして、表示されるメニューから①のフォームトリガーを選択し、その中にある要約したい文章の項目をクリックします。こうすることで{{●●}}というアウトプットが入力され、フォームごとに回答された文章に自動的に切り替わります。
文字数と必要に応じて要約の条件を設定してテストし、保存します。

※要約の条件で「より簡潔に」などを入力して、AIに指示を飛ばすことができます。

文字数については指定された文字数をAIに対して指示しておりますが、最終的にAIによる判断となりますため、指定した文字数通りの要約にならない場合がございます。

※指定文字数よりも大幅に要約される可能性もございますので、ご了承ください。

フォームに回答された打ち合わせメモを取得して議事録を作成する、というフローを用いて設定方法を説明します。

今回はこちらの文章をフォームに送信し、AIを使って議事録を作成します。

フォームトリガーを選択し、質問項目とデータタイプを選択し保存します。このときデータタイプは長文テキストを選択します。
フォームの表示確認と詳細設定の画面に遷移したらそのまま保存します。
＋マークを押し、一覧から要約するを選択します。
任意の文章の議事録を作成アクションを選択し次に進みます。
要約対象のテキストのクリックして、表示されるメニューから①のフォームトリガーを選択し、その中にある要約したい文章の項目をクリックします。こうすることで{{●●}}というアウトプットが入力され、フォームごとに回答された文章に自動的に切り替わります。
必要に応じてフォーマットと条件と要約の条件を設定してテストし、保存します。

※議事録のフォーマットや条件は以下のような内容を設定するイメージです。

【概要】,【議事】

【概要】
●会議名
●開催日時　
【議事】
●議題
●決定事項
●ToDo
●今後の予定
●補足事項

以上が「要約する」の設定方法です。

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