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ユースケース:GoogleDriveに格納されたファイルを毎日特定の時間に通知する方法(アプリトリガー)
ユースケース:GoogleDriveに格納されたファイルを毎日特定の時間に通知する方法(アプリトリガー)

2023年12月13日時点の仕様です。

Yoom 青柳 avatar
対応者:Yoom 青柳
一週間前以上前にアップデートされました

■概要

YoomではGoogleDriveのファイル格納をフローボットのトリガーにすることが可能です。

今回、格納されたファイルを特定の時間にチャットへ通知する方法を紹介します。

■ユースケース

  1. GoogleDriveに格納した最新ファイルを指定の時間にメンバーに通知したい

  2. 顧客に日々ファイルを提出しているが、提出時間が指定されている

■どのように実施するのか

指定の時間に送付、のため通常スケジュールトリガーを想定されますが、GoogleDriveに格納された意図したファイル(最新のファイルなど)を取得することは仕様上できないため、GoogleDriveへのファイル格納をトリガーとして、その後待機オペレーションを設けることで指定時間のファイル送付を実現します。

■設定方法例

  • GoogleDriveにファイルが格納されたら、15:00まで待機し、その後Chatworkにファイルを送付する

※設定方法内でも記載しておりますが、設定した待機時間よりあとにフローボットが起動した場合、エラーが発生するため必ず待機時間より前にフローボットを起動させる運用としてください。

具体的なフローボットの設定方法(フローボットテンプレート)

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