概要

宥恕措置がなされていた電子帳簿保存法ですが、

2024年1月以降、請求書や見積書などの書類データの電子保存が義務付けられます。

今回Yoomを使った、書類データの保存や書類内テキストデータの抽出方法をご紹介しますので、今回の義務化に際してご活用ください。

事例

今回は以下2つの事例をご紹介します。

事例1
- GoogleDriveに適格請求書が格納されたら、請求書情報のテキストを読み取り
  スプレッドシートにテキスト情報を追加し、その後格納された請求書名を読み
  取ったテキスト情報を用いて修正する。

事例2
- 領収書が添付されたメールが届いたら、領収書情報のテキストを読み取り
  Yoomデータベースに追加。その後、読み取ったテキスト情報を用いて、
  領収書ファイルをBox格納する。

フローボットテンプレートはこちらからコピーできます。

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以下についてはYoom自体では管理・付与できかねる点もあるため、その旨も踏まえ作成を検討ください。
- 改ざん防止のための措置があること
- タイムスタンプを付与や訂正･削除の履歴が残るシステム等での授受･保存

検索キーワード

電子帳簿保存法,データ,保存,電子,書類,請求書,領収書,注文書,見積書