Yoomではオフィスステーションと連携することで、従業員台帳の登録や更新などを行うことが可能です。

今回フォーム回答を用いた従業員台帳の更新に関するユースケースをご紹介します。

フローボットのテンプレートをこちらからコピーすることも可能です。

■概要
・フォームに回答された内容を用いて、オフィスステーションの従業員台帳の情報を更新します。
・今回は住所情報を更新する用のフォームを例として、作成しています。
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​■作成方法
①フォームトリガーを選択し以下の設定を行い、保存します。
・質問項目：オフィスステーションにつなぎこむ質問項目を設定します。
・取得した値：デモの値を入力します。
※オフィスステーションの更新では、従業員番号、氏、名、生年月日をキーとしています。必ずこの項目をフォームに追加してください。
※またこれらの項目が一致していない場合エラーになるため、必ず正確な内容を入力するよう運用を行ってください。
※フォームの設定方法方はこちら。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267

②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからオフィスステーションを選択して以下の設定を行い、テスト・保存します。
・アクション：従業員台帳の更新
・API接続設定：①で取得した従業員番号、氏、名、生年月日のアウトプットを必ず埋め込み、その他更新のために取得した情報(今回の場合、住所情報)も合わせて埋め込みます。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
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​■注意点
・事前にオフィスステーションとの連携が必要となります。
・今回は住所情報の更新のみにフォーカスしましたが、更新内容などはご自身の環境に合わせてカスタマイズしてください。