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📩 Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法
📩 Microsoft Outlookからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法

2024年1月29日時点の仕様です。

Yoom 青柳 avatar
対応者:Yoom 青柳
11か月以上前に更新

概要

メールトリガーでは指定の条件のメールを受信した際にフローボットを起動させることができます。

通常はYoomで発行した「●●●●.trigger.●●●●@yoom.fun」などのメールアドレスへメールを送信することで起動を行う必要がありますが、Outlookで受け取ったメールをYoomのメールアドレスに転送し、メールトリガーを起動することも可能です。

設定方法

1.Yoomでメールトリガーを設定

Yoomのフローボット編集ページでメールトリガーを選択し、以下設定を行います。

  • 作成したメールアドレスを以下の赤枠を押してコピーしておきます。

  • その後保存するを押し、次のページへ遷移し待機させておきます。

※この段階で任意のトリガー条件を設定して頂いても構いません。

2.Outlookで設定ページを表示

Outlookを開き、右上の歯車マークを押します。

3.転送先アドレスにYoomアドレスを設定して、テストメールを送る

表示されたメニューからメール→転送と進み以下の設定を行います。

  • 転送のトグルをONにします。

  • メールの転送先の欄に先程コピーしたYoomの受信用アドレスを設定し、保存します。

  • その後、対象のOutlookのアドレスに対してテストメールを送付します。

※テストメールを送る際、1で設定したトリガー条件がある場合それが満たされた内容のメールを送付してください。

4.Yoomの設定ページへ戻り、転送情報を取得

テストメールを送付したのち、Yoomの設定画面に戻りアウトプットサンプルの設定ページ内のテストを押します。その後テストメールの内容が表示されたら保存します。

※メール送付後からテストが表示されるまで少しタイムラグがあります。

5.メールトリガーを保存し、トリガーをオンに変更

作成したメールトリガーの設定をオンに変更し、トリガーが起動するように設定したら完了です。
※トリガーのみの場合、ONにすることができないのでご注意ください。

補足_条件をつけて複数のアドレスに転送する

ルールを設定することで、複数のYoom受信用アドレスに対して転送を行うことも可能です。この場合、上記設定方法の3のみを以下のように変更してください。

表示されたメニューからメール→ルールと進み、以下のように設定します。

  • タイトル:任意のタイトルを入力します。

  • 条件を追加:任意の条件を設定します。

  • アクションを追加:「指定のアドレスに転送」で、Yoomの受信用アドレスをペーストし保存します。

ルールは複数追加することができ、以下のようにトグルのON/OFFによって切り替えることも可能です。

以上でOutlookからのメール転送設定が完了です🎉

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