概要

Yoomと連携しているチャットツール等には、一度に送信できる文字数に制限があるものがございます。

この場合、送信する予定の文字数を減らすことで対応できますが、今回事前にエクセルやGoogleスプレッドシートの関数を用いて、文字数を指定文字数に減らす方法をご紹介します。

なお、今回は送信先のツールは2000文字までの制限がある、LINE WORKSを例にご紹介します。

文字数超過のイメージ

Yoom上の操作でLINE WORKSのトークルームに対して2000文字超の文字列を送信しようとすると、LINE WORKSの仕様上以下のようなエラーが発生します。

今回設定するフローボットの全体像です。

文字数制限をかけるための関数を以下のように指定シートの特定セルに設定します。

今回はB2セルに関数を入れ、A2の値に対して処理する設定とします。

関数：=LEFT(A2,2000)

任意のトリガーや文字列を取得するオペレーションを設定したあと、アプリと連携するオペレーションからエクセルを選択し、以下設定を行います。

この操作で用意したエクセルシートのアイテムIDをOneDriveから取得します。

テスト後以下のようにエクセルシートのアイテムIDが取得できます。

次に、アプリと連携するオペレーションからエクセルを選択し、以下設定を行います。

この操作で文字数制限をかけたい元の文章を指定のセルに入れて、関数処理をします。

アクション：セルに値を入力
アイテムID：欄をクリックし、表示されたメニューから2のアイテムID取得で取得したアイテムIDをそのまま埋め込みます。
シート名：対象エクセルシートのどのシート(タブ)かを候補から選択します。
対象のセル：処理をかけたい文章や文字列を入れたいセルを選択します。
※今回の場合はA2を選択しています。
値：欄をクリックし、トリガーや事前に文字制限したい文章を取得したオペレーションを選択し、その中から対象の文章に該当するアウトプットを埋め込みます。
※アウトプットを埋め込む設定はこちらをご参照ください。

次に、アプリと連携するオペレーションからエクセルを選択し、以下設定を行います。

この操作で文字数制限をかけたあとの文字列を取得します。

最後に、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSを選択し、以下設定を行います。

この操作で文字数制限をかけたあとの文字列を送信します

今回の処理は対象の文章や文字列を強制的に2000文字以内に収める処理です。

そのため文章は変わってもいいから全体感を残したい、といった場合は「要約する」オペレーションを用いて、文章を指定の文字数に要約してください。