概要
Yoomを使うことで、様々な業務や作業を効率化・自動化することができます。
ここでは、人気のあるYoomの事例テンプレートを業務別にご紹介します。
気になる事例のテンプレートをコピーして、ぜひご自身の環境でご活用ください。
テンプレート一覧
メール送信業務
kintoneのステータスが更新されたらZoomの会議URLを発行し、メールで送付
フォームでテキストを送信したら英語に翻訳してメールに送付
kintoneに複数ファイルが添付されたときに、メールでそれを一括送信する
GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付
請求業務
Yoomデータベースからfreeeで請求書を作成する
特定の日付になったら起動して、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて
請求書をメール送付する
メールで受け取った適格請求書をOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、
Slackへその旨を通知
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行い、見積書
雛形で見積書を作成後送付して、最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつける
社内通知業務
kintoneレコードが追加されたら起動して、Slackにその旨通知する
問い合わせメールから特定の文字列を抽出してスプレッドシートに転記し、
Slackにも通知する
自身のチームの打刻状況など複数の情報をまとめて、メールやチャットに一覧で通知する
顧客管理・顧客対応業務
Yoomデータベースからfreeeに取引先を登録する
名刺データをOCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
HubSpotで新規取引が作成されたらSlackでメッセージを送付
Hubspotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
データベーステンプレート_CRM(バックオフィス向け)
上記以外でも様々なフローボット、データベースのテンプレートをご用意しております。
気になるテンプレートを見つけて、活用してみてください。
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