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スプレッドシートを用いてUUIDを生成し、取得する方法
スプレッドシートを用いてUUIDを生成し、取得する方法

2024年4月8日時点の仕様です。

Yoom 青柳 avatar
対応者:Yoom 青柳
7か月以上前に更新

概要

YoomとGoogleスプレッドシートを組み合わせることで、UUID※を自動生成し、取得することができます。

ここではその設定イメージをご紹介します。

※UUIDとは550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000のようなユニークのIDです。

フローボット全体像

今回設定するフローボットの全体像です。

※今回例としてSlackに対して取得したUUIDを送付していますが、別のアプリやYoomのデータベースに対して追加するといった使い方も可能です。

設定方法

1.GASを使って事前にUUIDを生成する関数を作成する

事前にGAS(GoogleAppScript)で以下のコードを用いて、UUIDを自動生成する関数を作成します。

function getUuid() {

return Utilities.getUuid();

}

※GASの設定はスプレッドシートの仕様になるため、別途サイトなどで設定方法をご確認ください。

2.対象のスプレッドシートに関数を設定する

UUIDを取得するスプレッドシートに対して、以下のような関数を設置し特定のセルに値が入ったらUUIDが生成されるように設定します。

関数:=IF(B2<>"",(getUuid()),"")

※B2に値が入ったらA2にUUIDが自動生成されるというイメージです。

3.指定のセルに対して、予め取得している文字列を入力する

次に、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択し、以下設定を行います。

この操作で特定の文字列をセルに入れ、隣のセルにUUIDを自動生成します。

  • アクション:セルに値を入力

  • スプレッドシートID:欄をクリックし、表示された候補から事前に関数を入れたスプレッドシートを選択します。

  • シート名:関数を入れているシートを候補から選択します。

  • 対象のセル:処理をかけたい文章や文字列を入れたいセルを選択します。
    ※今回の場合はB2を選択しています。

  • 値:欄をクリックし、前段のトリガーやオペレーションを選択し、その中から対象のアウトプットを埋め込みます。
    ※アウトプットを埋め込む設定はこちらをご参照ください。

4.関数処理したセルの値を取得する

次に、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択し、以下設定を行います。

この操作で文字数制限をかけたあとの文字列を取得します。

  • アクション:値を取得する

  • スプレッドシートID:欄をクリックし、表示された候補から事前に関数を入れたスプレッドシートを選択します。

  • シート名:関数を入れているシートを候補から選択します。

  • 範囲:関数処理後の値を取得したいセルを選択します。
    ※今回の場合はA2を選択しています。

  • 方向:列方向を選択します。

5.入力した値を削除して、次のUUID生成の準備をする

次に、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択し、以下設定を行います。

UUIDは空白のセルに値が入ったら新しく生成されるため、一度入力した値を削除する必要があります。

  • アクション:値を削除する

  • スプレッドシートID:欄をクリックし、表示された候補から事前に関数を入れたスプレッドシートを選択します。

  • シート名:関数を入れているシートを候補から選択します。

  • 範囲:関数処理後の値を取得したいセルを選択します。
    ※今回の場合はB2を選択しています。

6.データベースなどの別ツールへ取得したUUIDを転記する

最後に、取得したUUIDを別のアプリやデータベースに対して、アウトプットとして転記します。

※以下は実際にUUIDが取得できているかをわかりやすく確認いただくため、SlackにUUIDを送付するという設定としています。

注意点

  • 3の処理を行うと毎回対象セル(今回の場合B2)に対して値が上書きされるため、UUIDを作成する際はフローボットの処理が終わったことを確認して次のフローボットを起動させてください。(フローボットの起動が重複すると意図したUUIDを取得できません)

  • 5の処理は新しいUUIDを取得するうえで必須処理となります。

以上が、スプレッドシートを用いてUUIDを生成し、取得する方法です。

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