Lorsque votre client a activé l’option d’archivage légal, tout fichier (sans distinction de source de capture et qu’il s’agisse d’images TIF, JPEG, ... ou de fichiers électroniques PDF texte, PDF image, Excel, Word ...) est converti en PDF (s’il n’est pas déjà au format PDF texte et/ou image), puis il est immédiatement envoyé au partenaire archiveur où il est horodaté, signé de façon électronique, et archivé. Tous les fichiers sont archivés dans un même archivage légal quel que soit leur source de capture.
Le fichier original avant horodatage et signature électronique reste stocké dans Yooz sans être modifié.
Sa copie subit dans Yooz les traitements d’image (découpage, rotation, nettoyage, suppression de page, ...) pour optimiser sa reconnaissance automatique, puis circule dans les workflow Yooz, et est stockée dans Yooz avec ses métadata associées.