Organisationsindstillingerne findes ved at trykke på logoet oppe i højre hjørne.
Når man opretter sin organisation, er det ideelt at starte med at udfylde organisationindstillingerne. Når først de er udfyldt, behøves man i princippet ikke kigge på dem igen - Undtagen når man ønsker at ændre i dem selvfølgelig. Men udgangspunktet er at de fleste ændringer herefter, udføres på de enkelte formular, jobopslag eller lignende.

Inde i organisationsindstillingerne findes de mest basale indstillinger som er med til at skabe et godt fundament for opstarten i YoungCRM. Nedenfor vil komme en beskrivelse af de mest gængse ting der skal udfyldes i Organisationsindstillinger.

Datafelter

Datafelter bruges til at indsamle specifik information. Man kan selv designe datafelterne ud fra forskellige felt typer. Der findes dynamiske felter og standardfelter. Dynamiske felter anvendes til specifikt indhold.

Etiketter

Etiketter er kategorier du kan tilføje til brugere. En etiket gør det nemmere at administrere de personer der er oprettet i YoungCRM. Ved at tilføje en etiket til en person kan du nemt identificere de rigtige personer.

E-mail indstillinger

Her kan du administrere dine standardindstillinger for e-mail udsendelser. De ting du vælger vil automatisk blive anvendt i alle fremtidige mailoprettelser. Heri skal der udfyldes Standard afsendernavn - dette er det navn der fremgår som afsender ved jeres emails, Standard afsendermail - dette er den mail modtageren kan se mailen er sendt fra, Standard cover er det billede der vil fremgå i toppen af de email i sender, medmindre i ændre det i den enkelte situation. Vælg baggrundsfarve er den baggrundsfarve E-mailen har.

Formular indstillinger

Her kan i vælge et standard cover, som derved vil fremgå i alle formularer. Coverbilledet kan altid ændres når man opretter en formular og dermed tilpasses den enkelte formular. Der skal også vælge en baggrundsfarve som også altid kan tilpasses i den enkelte formular

Brugerportal

Brugerportalen, giver brugeren mulighed for at administrere sine oplysninger. Her kan stamdata bl.a. opdateres, og mailtilladelser kan administreres. Brugerportalen kommer frem som et link i bunden, af al mailkorrespondance. Brugerportal cover/farve er den farve der fremgår for brugeren når han er inde og tilrette sine oplysninger

Betingelser 

Betingelser er hvor du har mulighed for at oprette og redigere betingelser, alt efter jeres behov. Betingelserne er dem brugerne accepterer når de f.eks. udfylder en formular, tilmelder sig et event eller ansøger en stilling. Der vil dog altid være lavet nogle præudfyldte betingelser for jer.

Eventmanager

Se mere om Eventmanageren og indstillingerne herfor i vores artikel Event indstillinger

Profilmatch

Med Profilmatch Modulet har du mulighed for at oprette forskellige personprofiler, som gør det nemmere at finde frem til det hel rette match.

Recruiter

Se mere om recruiteren og indstillingerne for den i vores artikel Recruiter indstillinger

Personkortindstillinger

Det er muligt at ændre i nogle af indstillingerne for personkortet. Personkortet er den visning hvor man ser informationer om alle de personer der er oprettet i systemet.
Under Personkortets menupunkter kan du ændre rækkefølgen af menupunkterne på personkortet. Du ændrer i rækkefølgen ved at trække menupunkterne i den orden, som du ønsker de skal vises.

Organisationsindstillinger

Under organisationsindstillinger ligger den mest almindelige information.
dette er Navn, adresse, CVR og tlf. nummer. Derudover er der mulighed for at tilføje sine socialemedier konti. F.eks. Facebook, Twitter og lignende. Hvis man gør dette, giver det mulighed for at tilføje ikonerne i f.eks. mails man sender.

Det er også muligt at tilføje et overordnet logo for virksomheden.  

Systemindstillinger

På denne side kan du administrere dine systemindstillinger. Tænk dig om inden du ændrer for meget. Det kan have effekt på formularer der er embedded på eksterne sider. Desuden angiver organisationens sprog, hvilken validering der findes på formularer. Fastsæt så vidt muligt disse indstillinger fra start så der ikke skal ændres yderligere i dem

Brugere

På denne side kan du administrere organisationens brugere. Du kan tilføje nye brugere og tilpasse de rettigheder hver bruger skal have. F.eks. hvis der er tale om en Begrænset bruger, der kun skal kunne se information om ét enkelt jobopslag.

 

Did this answer your question?