Eventmails

Når der oprettes et event via Eventmanageren i YoungCRM, er der mulighed for at til- og fravælge forskellige funktioner med hertilknyttet mails. Denne guide vil præsentere de forskellige mails, der er knyttet til events.

Alle mails oprettes under Eventindstillinger for den enkelte event, og du har her mulighed for at se et preview på de forskellige mails, så du kan se, hvordan de ser ud for modtageren.

Til dig der har tilvalgt SMS modulet. Du kan også vælge at sende SMS-version af mailen i stedet. Nedenstående er det angivet, hvilke mails der kan sendes som SMS.


Tip! Hvis du vil slippe for at skulle udforme en tekst til hver event mail, hver gang du opretter en ny event, kan du under dine organisationsindstillinger og her under eventindstillinger, skrive nogle standard tekster til de forskellige eventmails. På den måde kan du nøjes med blot at ændre lidt i teksten fra gang til gang.

Kvittering ved tilmelding (ikke valgfri, SMS): Denne mail sendes automatisk ud til de personer, der tilmelder sig din event, og som får en plads. Den fungerer derfor som en bekræftelse på tilmeldingen.

Reminder (SMS): Der sendes en mail ud til de tilmeldte nogle dage inden eventet finder sted, for at minde dem om eventet, og dermed gøre sandsynligheden for, at alle møder op større. Du bestemmer selv hvor mange dage inden dagen for eventet, at denne mail skal sendes ud.

Tjek ind (SMS): Denne mail sendes til de tilmeldte, som heri bliver bedt om at tjekke ind til eventet. Dette gør det lettere at holde styr på, hvilke af de tilmeldte, der rent faktisk dukker op til din event.

Annullering (SMS): Når en person har afmeldt sig en event, eller er blevet afmeldt via YoungCRM, vil personen modtage en mail herom. 

Venteliste kvittering: Hvis ventelisten er aktiveret til eventet, vil de personer, der får plads herpå modtage en mail herom. Altså en bekræftelse på, at de er kommet på venteliste.

Mail til dem der ikke fik en plads: Sender en mail til personer på ventelisten, hvis de ikke nåede at få en ledig plads til eventet.

Automatiseret oprykning: Sender en mail til personer på ventelisten, når de har fået tildelt en ledig plads til eventet.

Did this answer your question?