Opret Event

Eventmanageren er et modul, der er udviklet til YoungCRM, som har til formål at tage sig at håndteringen af events. Modulet skaber overblik over antallet af tilmeldte, fremmødte og frameldte. Det kan bruges til både små og store events.

Dette er en guide, der præsenterer dig for oprettelsen af et event via Eventmanageren.

Du kan se og oprette events under Eventmanager. Klik på Opret event.

Du bedes nu udfylde de grundlæggende informationer omkring eventet, såsom hvor og hvornår det finder sted, antal ledige pladser, evt. pris og tilmeldingsfrist. Derudover vil du også blive bedt om at oprette en titel og eventbeskrivelse. Brug eventbeskrivelsen til at informere potentielle deltagere om, hvad det rent faktisk er de tilmelder sig, og hvad de kan forvente.

Yderligere skal der også angives hvem der er kontaktperson for eventet.

Næste skridt er at designe den formular hvorigennem tilmeldingen vil ske. Det sker på samme måde som du ellers designer en formular, ved at tilføje forskellige data- og designfelter.

For bedre at kunne skelne mellem datafelter i almindelige formularer og datafelter i eventformularer, er det muligt at oprette eventfelter. Dette kan ud læse mere om her.

De data- eller eventfelter der indsættes i formularen, har betydning for, hvilke informationer der indsamles om personer, der tilmelder sig eventet. 

Efter oprettelsen af tilmeldingsformularen, har du mulighed for at opsætte forskellige funktioner, der tilknyttes dit event. Funktionerne består blandt andet en af servicemails, der automatisk vil blive sendt ud til de tilmeldte. Derudover er det også muligt at oprette en automatisk venteliste, som de personer, der opretter sig når eventet er fyldt op, kommer på. 

Du kan læse mere om de forskellige servicemails, der er tilknyttet til events HER.

Når du har aktiveret de funktioner du ønsker, og udformet de tilhørende mails, klikker du på næste.

Du skal nu oprette en successide, som er den side personer vil få vist, når de har tilmeldt sig eventet. Såfremt du har aktiveret en venteliste, skal du også lave en successide for dem, der kommer på denne.

Derudover skal det også angives, hvor personer efterfølgende skal ledes hen, ved at vælge re-direct.

Herefter er din event oprettet, og du kan nu begynde at få tilmeldinger via formularen.

Bemærk: Du kan gemme dine ændringer undervejs i oprettelsen, og derfor altid gå tilbage og fortsætte hvor du slap. 

Did this answer your question?