Links til formler i mail

Du har mulighed for at linke til en af dine formularer, når du sender en mail i YoungCRM. 

På den måde tager YoungCRM automatisk person ID'et med i formlen fra den person, som har modtaget mailen. Dermed bliver de data, vedkommende udfylder i formlen tilføjet personens eksisterende data, i stedet for at der bliver oprettet en ny person i dit system. 

Fordelen ved dette er, at du nemt at få flere data om de personer, der allerede er oprettet i dit system. 

Funktionen kan blandt andet give god mening, hvis du har en simpel tilmeldingsformular, hvorigennem du ønsker at få tilmeldt så mange som muligt, uden at de skal udfyldte ret mange datafelter. Du kan her efterfølgende sende en mail til personerne, som linker til en formel, der indsamler yderligere informationer.

I nedenstående guide vil der blive vist skridt for skridt, hvordan du gør dette:

 

Først og fremmest sikrer du dig, at du har oprettet den formel, som du gerne vil linke til i din mail. 

Du kan lære mere om oprettelse af formularer her.

Derefter opretter du en ny mailkampagne. Du kan både opsætte en automatisk mail, der bliver sendt ud, når personerne har tilmeldt sig i første omgang, eller du kan vælge at sende en direkte mail, hvis du efterfølgende er kommet i tanke om, at du ønsker at sende en formel til dine personer i YoungCRM.

Du kan læse mere om mails her.

Når du er nået til at skulle designe din mail, indsætter du et tekstfelt. Dette gør du ved at trække det ind i mailen fra bjælken i højre side.

Når du har indsat tekstfeltet i din mail, klikker du på ikonet "formular" i redigeringsbjælken over tekstfeltet. Dette ligner et dokument.

Frem kommer der nu en drop-down med alle dine formler. Du vælger her den, som du ønsker at linke til

Du har nu indsat linket til formlen. Denne vil personerne blive ledt over til, hvis de trykker på linket i mailen.

Du har mulighed for at omdøbe linket. Dette gør du ved at klikke på det, og vælge 'Rediger'.

 Det anbefales, at du vælger, at linket skal åbnes i en ny fane. På den måde sikrer du, at mailen ikke bliver lukket ned, når personen tilgår formlen.

Du kan nu se linket i mailen.

Du vil derefter blive ledt over til formularen.

Husk på at YoungCRM automatisk husker person ID'et. Vedkommende der har åbnet denne mail, vil altså ved at udfylde formularen tilføje yderligere data til sin person i dit system.

.

Did this answer your question?