1. Lieferanten verbinden:
    Im Reiter „Lieferanten“ kannst du eine Verbindungsanfrage an die bei Zaikio angeschlossenen Lieferanten stellen oder auch manuelle Lieferanten selbst hinzufügen.

    Zaikio Procurement - Lieferantenübersicht

    Lieferantenübersicht


    Zaikio Procurement - Verbindungsanfrage

    Verbindungsanfrage


  2. Bestätigung durch den Lieferanten:
    Die meisten Lieferanten prüfen zuerst deine Anfrage in einem internen Prozess und ermöglichen dir dann Zugriff auf ihre Artikel und deine vereinbarten Preise.

    Üblicherweise dauert dies ca. 48 Stunden, in seltene Fällen auch einmal etwas länger. Zaikio kann hier leider nichts beschleunigen, bitte frage direkt bei deinem Lieferanten nach, wenn es deutlich länger dauern sollte.
    Sobald dies geschehen ist, kannst du die Artikel des Lieferanten über Zaikio Procurement bestellen.
    Bei einigen Lieferanten hast du sogar direkt Zugriff auf deren gesamten Artikelkatalog.

    Zaikio Procurement - Artikelkatalog Lieferant

    Ausschnitt Artikelkatalog (Beispiel Antalis)


  3. Bedarfe anlegen:
    Vor jeder Bestellung kommt der Bedarf.
    In unserer übersichtlichen Tabelle wählst du Lieferant, Material, Menge und dein Wunschlieferdatum aus und siehst direkt den Preis für die gewünschte Menge.
    Du selbst oder dein verbundenes MIS kann den Bedarf zusätzlich noch mit einer Referenz (Jobname, etc.) anreichern.
    Je nach technischer Möglichkeit des Lieferanten siehst du auch direkt, wann dein Artikel geliefert werden kann.

    Zaikio Procurement - Materialbedarf anlegen

    Materialbedarf anlegen (Beispiel Antalis)


  4. Bestellungen auslösen:
    Bestellungen funktionieren bei Zaikio Procurement mit nur wenigen Klicks.
    Zaikio kommuniziert dazu idealerweise direkt mit dem System des Lieferanten und du erhältst in kürzester Zeit eine Bestätigung und Informationen über den Status deiner Bestellung.
    Du kannst natürlich auch mehrere Artikel in einer Bestellung zusammenfassen.

    Bestellung aufgeben (mehrere Artikel)

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