前提条件
本ページは、以下の①②に当てはまる場合が対象です。
①「WEBエントリーフォーム」 「WEB面接予約」 「応募時自動配信(※)」 をご利用中
※⚙>応募>応募時自動配信>自動配信が「ON」で設定されている
②「WEBエントリーフォーム」 が以下で設定されている
対象画面:⚙>応募>WEB応募>「フォーム名」のリンク>WEB面接予約
・ 「続けてWEB面接予約する」が「する」で選択されている
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・ 「WEB面接予約した後に応募する」 が「する」で選択されている
応募者側でWEB面接予約を完了したか否かによって、応募ステータスと応募者へのメール配信(応募時自動配信)の実行内容が異なります。
以下の【1】~【3】のうち、当てはまるご状況に合わせてご確認をお願いします。
【1】 「続けてWEB面接予約する」設定 + 応募者が面接予約まで完了した場合
<応募ステータス>
面接予約が完了した場合、以下A、Bいずれかの設定に応じて、応募ステータスが自動変更されます
A)[応募 > 応募ステータス > デフォルト設定] にて「面接設定」が設定されている場合
→ 例:「面接予約済み」に変更される
B)[面接 > 面接区分] にて面接予約完了時ステータスが設定されている場合
→ 例:「一次面接予約済み」に変更される
<応募者へのメール配信(応募時自動配信)>
応募時自動配信 ≫ 自動送信メールテンプレート(※):配信されない
※対象画面:⚙>応募>応募時自動配信>自動送信メールテンプレート
応募時自動配信 ≫ 予約完了メール:配信される
※対象画面:⚙>応募>応募時自動配信>予約完了メール
【2】 「続けてWEB面接予約する」設定 + 応募者が面接予約せずに応募完了した場合
<応募ステータス>
[応募 > 応募ステータス > デフォルト設定] にて「新規応募」が設定されている応募ステータスに自動変更されます
→ 例:「応募」に変更される
<応募者へのメール配信(応募時自動配信)>
応募時自動配信 ≫ 自動送信メールテンプレート(※):配信されない
※対象画面:⚙>応募>応募時自動配信>自動送信メールテンプレート
応募時自動配信 ≫ 予約完了メール:配信されない
※対象画面:⚙>応募>応募時自動配信>予約完了メール
【3】 「WEB面接予約した後応募する」設定の場合
<応募ステータス>
面接予約が完了した場合、以下A、Bいずれかの設定に応じて、応募ステータスが自動変更されます
A)[応募 > 応募ステータス > デフォルト設定] にて「面接設定」が設定されている場合
→ 例:「面接予約済み」に変更される
B)[面接 > 面接区分] にて面接予約完了時ステータスが設定されている場合
→ 例:「一次面接予約済み」に変更される
<応募者へのメール配信(応募時自動配信)>
応募時自動配信 ≫ 自動送信メールテンプレート(※):配信されない
※対象画面:⚙>応募>応募時自動配信>自動送信メールテンプレート
応募時自動配信 ≫ 予約完了メール:配信される
※対象画面:⚙>応募>応募時自動配信>予約完了メール
🔍 「応募時自動配信」を利用していない場合
この記事は応募時自動配信を設定している場合の対象となります。
「勝手に☆おいかけ君(自動処理)」をご利用の場合は、こちらの記事をご参照ください。