Kortfattat innebär signeringsordning att vi säkerställer att ett dokument signeras i rätt ordning. På det sättet kan du säkerställa att exempelvis en revisor signerar först, eller att en medlem i organisationen godkänner dokumentet som ska skrivas under innan övriga parter.

För att aktivera signeringsordning måste du ha angett minst 2 parter. Därefter kan du klicka på “Använd signeringsordning”. Alla parter får nu ett individuellt könummer i den ordning du lagt till parterna. För att ändra ordning kan du dra och släppa en av parterna i listan.

Ibland kanske du vill gruppera flera parter med samma könummer. Ett exempel på detta kan vara att du har en part som måste signera först men resterande kan signera i vilken ordning de vill. För att stödja detta tillåter vi dig att använda signeringsgrupper.

För att aktivera detta måste du först trycka på “Använd grupper”. När du klickar på denna knapp grupperas alla parter du lagt till i Signeringsgrupp 1 och en ny tom grupp skapas. För att flytta en part från en grupp till en annan så kan du återigen dra och släppa denne. Signeringsordningen fungerar likadant som tidigare, med skillnaden att den säkerställs på gruppnivå istället för per part.

Om du önskar så kan du döpa om en grupp för att kommunicera till parterna av avtalet hur de är indelade. Har du t.ex. en grupp för styrelseordförande och en grupp för ledamöter kan du döpa grupperna till detta.

För att ändra namn på en signeringsgrupp klickar du på pennan bredvid namnet. Då dyker ett formulär upp där du kan skriva in vilket namn du önskar på gruppen. Om du inte anger något benämns gruppen som Signeringsgrupp [ordning], d.v.s. Signeringsgrupp 1, Signeringsgrupp 2 o.s.v. Du kan även välja att enbart döpa om någon enstaka grupp. Om du exempelvis har tre signeringsgrupper och döper om den andra till “Ledamöter” skulle grupperna benämnas som “Signeringsgrupp 1”, “Ledamöter” och “Signeringsgrupp 3”.

Om du vill ta bort en signeringsgrupp trycker du på "Ta bort signeringsgrupp" längst upp till höger om gruppen. Om gruppen innehåller parter flyttas dessa till föregående grupp automatiskt.

För att grupperad signeringsordning ska gälla måste det finns minst två grupper. Det innebär att om du tar bort den näst sista signeringsgruppen återgår det till signeringsordning per part.

När du skickar iväg ett dokument för signering som använder signeringsordning rensas alla tomma grupper bort automatiskt.

När du aktiverat signeringsordning för ett dokument och skickar ut detta kommer vi i tur och ordning meddela parterna när det är dags att signera. Du behöver med andra ord inte göra någonting. När alla parter har signerat skickas det slutgiltiga dokumentet ut till alla parter och på verifikatet listas alla parter i den ordning som signering har skett.