La funcionalidad Aviso de Vencimientos ayuda a que tu cliente sepa que te debe pagar una factura, funciona como recordatorio enviándole un correo de forma automática.
Para activar esta funcionalidad, es necesario ingresar al módulo Configuración , solapa Clientes/Proveedores y configurar la sección de Avisos de Vencimiento para Facturas de Ventas. Luego haces clic en "Guardar"
Se puede programar para que se hagan hasta 3 avisos, tildando el chechbox, eligiendo si se desea que se envíe antes o después del vencimiento de las facturas y luego la cantidad de días antes o después que se desea que se envíe en aviso.
1er Aviso de Vencimiento: Es un recordatorio de que se ha vencido el plazo para un pago determinado.
2do Aviso de Vencimiento: Es un 2do recordatorio a tu cliente de que tiene pendiente un pago.
3er Aviso de Vencimiento: Es un 3er y último recordatorio a tu cliente de que tiene pendiente un pago
El correo que se le envía al cliente tiene un formato fijo ya predeterminado por lo que no te tenés que preocupar de configurarlo, y dice:
"Estimados *Cliente*:
Le recordamos que la Factura Nro. *0002-00000307* con un saldo de *$1000* se encuentra vencida desde el día *06/04/2015*
Saludos,
*Empresa SA* "
Si el cliente pagó la factura y se registró el recibo en Colppy, tildando la factura, se le cambia el Estado a la factura a "Cobrada" y no se manda el aviso de vencimiento
¿Qué ventajas me traería configurar los avisos de vencimiento?
Contribuye a la eficiencia del proceso de cobranzas de tu empresa, ya que permite planificar un aviso anticipado o una vez vencida la factura, con el objeto de que se adelante la percepción del dinero;
Informa a tus clientes que tienen facturas pendientes de pago para evitar que ingresen en mora;
Informa a tus clientes que tienen facturas vencidas, que les permite evitar intereses;
Cuanto menor sea el tiempo que se tarde en recuperar el costo de venta y generar una ganancia, más rápido se puede hacer frente a obligaciones, pagarle a proveedores e invertir en el crecimiento de tu empresa.
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