Para dar de alta un nuevo cliente en Colppy debes hacer lo siguiente:
1- Ir al módulo clientes > gestión de clientes > ir a la solapa de nuevos clientes.
2- En la siguiente ventana, debes completar los siguientes campos correspondientes a la información general de cliente:
IMPORTANTE: Solo tres campos OBLIGATORIOS: Razón social, Nombre y Condición de IVA. Una vez completos los mismos, ya podrás GUARDAR y crear tu cliente.
Los demás campos: CUIT, Dirección, Ciudad, Provincia son OPCIONALES.
Si tu cliente es consumidor final, por ejemplo seria:
Razón Social: Juan Pérez
Nombre: Juan Pérez
Condición de IVA: Consumidor Final
GUARDAR
CUIT: el CUIT correspondiente a la empresa o persona jurídica. Este campo es obligatorio para el responsable inscrito, exento o monotributista. Si se desea puede ingresar a la solapa de Buscar en AFIP y el sistema automáticamente arroja la información general de la persona o empresa ligada con el CUIT que recién ingresas.
Razón Social: campo obligatorio. Se debe completar la razón social del cliente.
Nombre: campo obligatorio. Se debe completar el nombre del cliente.
Condición IVA: se debe completar la información correspondiente al cliente, si es responsable inscrito, monotributista, consumidor final y exento.
Dirección: se debe completar la dirección correspondiente al domicilio de la persona o empresa.
Ciudad: se debe completar la información correspondiente a la ciudad en donde se encuentra el domicilio de la persona o empresa.
País: país correspondiente del cliente, si se desea dar de alta un cliente extranjero se debe hacer click en el siguiente link ¿Cómo cargar un cliente del exterior?
Código postal: código postal de la dirección correspondiente a la persona o empresa.
Provincia: campo obligatorio si se practican percepciones y retenciones en ARBA para el calculo automático (plan Enterprise). El campo corresponde a las provincias del país de Argentina.
DNI: campo correspondiente al DNI de la persona.
Email: correo electrónico de la persona de contacto. Este campo es el que se toma referencia para enviar la factura electrónica por primavera vez.
Y dar clic en el botón GUARDAR
3- Luego se debe configurar la solapa de otra información.
Activo: se podrá pasar a NO para inactivar el cliente. En Colppy no es posible eliminar clientes ni proveedores debido a la conservación de la consistencia en la información de los comprobantes registrados.
Fecha alta: se completa por defecto con la fecha del día cuando se da de alta al cliente, podrá modificarse luego.
Dirección fiscal:
Ciudad: se debe completar la información correspondiente a la ciudad en donde se encuentra el domicilio de la persona o empresa.
Código postal: se debe completar la información correspondiente al código postal en donde se encuentra el domicilio de la persona o empresa.
Provincia: el campo corresponde a las provincias del país de Argentina.
País: país de la persona o empresa.
Condición de venta: va a venir por defecto cuando se carga una factura, pero se podrá editar.
% IVA: es la alícuota de IVA que aparecerá por defecto al cargarle comprobantes al cliente, que podrá modificarse.
Cuenta de ingresos: a la cual imputar las facturas de venta por defecto, que podrá modificarse. Nota: las cuentas que se desplegarán para seleccionar en el campo Cuenta de Ingresos son las que tienen Tipo de Cuenta = "Ventas", "Otras Deudas", "Resultados Financieros", "Otros Ingresos y Egresos".
% Descuento: porcentaje de descuento que se aplicará a los items de facturas de ventas de este cliente por defecto, que podrá ser modificado cuando se realice la factura.
Transportista: seleccionar el proveedor que se desea que se complete por defecto al generarle un remito a un cliente, se podrá modificar.
Dirección Para Envíos: datos que se van a cargar automáticamente al emitirle un remito al cliente. Es decir que si se completa esta información, al generar un remito individual y seleccionar el cliente, se van a cargar estos datos.
Una vez completados los campos requeridos, se debe guardar los cambios efectuados haciendo click sobre el botón Guardar.
¡Listo, ya tenes a tu cliente creado y podes comenzar a facturarle!
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