En este articulo vas a aprender a completar la Planilla de Legajos en Excel, que sirve para subir empleados de forma masiva a tu nomina en E-sueldos.
Nota Importante: Para poder avanzar en el siguiente paso necesitas tener tu empresa configurada en E-sueldos. Si quieres saber como configurar los datos de tu empresa, te lo contamos en el siguiente articulo "Configurando tu empresa"
Te adelantamos un video de lo que verás en el paso a paso a continuación:
Descargando la Planilla de Legajos Up
-Ingresa al menú LEGAJOS - Importar Legajos:
y dando clic en el botón Descargar Planilla, se descargará automáticamente la Planilla de Legajos Up que necesitas completar para realizar la migración de la nómina:
Es importante no modificar las columnas, pestañas o títulos del Excel, porque tendrás problemas a la hora de subir al sistema los datos. Lo único que se debe hacer es completar la pestaña "DATOS" sin dejar celdas vacías:
Para completar correctamente la planilla, el archivo trae consigo pestañas con lo datos (ID) que debes completar en cada columna, según las configuraciones del sistema, es importante respetar estos códigos para no tener errores de validación al importarla.
Completando la Planilla
Es importante que todos los campos estén completos, en el caso de no tener el dato puedes rellenarlo con un cero (0) para que puedan subir los campos en el orden correcto al sistema (No deben quedar celdas vacías).
Veamos en detalle cada columna que debes completar:
1)- Datos Personales:
ID Empresa: Colocar el código de tu empresa en E-sueldos. Lo encontrase en el lado izquierdo superior cuando inicias sesión en E-sueldos. (coloca solo el código sin el nombre).
Legajo: Numero de legajo del empleado que vas a dar de alta, este dato te servirá para después ubicarlo en el sistema y se mostrara en su recibo de sueldo y demás reportes.
CUIL: Colocar numero de Cuil del empleado sin guiones.
Apellido y Nombre: Indicar apellido y nombre del empleado.
ID Tipo Documento: Colocar el código que corresponda al documento de identidad (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Tipodoc" de la planilla.
ID Nacionalidad: Colocar el código que corresponda a la nacionalidad del empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Nacionalidad" de la planilla.
ID Localidad: Colocar el código que corresponda a la localidad donde vive el empleado (Las opciones disponibles las encentras en la pestaña "Localidad" de la planilla.
Fecha nacimiento : Colocar la fecha de nacimiento del empleado, respetando el formato dd/mm/aaaa
ID estado civil: Colocar el código que corresponda al estado civil del empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "EstadoCivil" de la planilla.
ID Sexo: Indicar M para masculino y F para femenino (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Sexo" de la planilla.
Calle o barrio: Indicar el nombre de la calle o barrio donde vive el empleado.
Numero de puerta: Indicar el numero de puerta donde vive el empleado.
Piso/mzana: Indicar el numero de piso o manzana donde vive el empleado.
dpto/casa: Indicar el numero de Departamento o casa donde vive el empleado.
E-mail: Si contamos con el mail del empleado lo ingresamos en este campo, de lo contrario informamos un espacio en la celda.
2)- Datos Laborales:
Fecha Ingreso: Colocar la fecha de ingreso del empleado, respetando el formato dd/mm/aaaa
ID Tipo Liquidación: Colocar el código que corresponda al tipo de liquidación que se le va a realizar al empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Tipo Liq" de la planilla.
ID Modalidad de Contratación: Colocar el código que corresponda al tipo de contrato realizado al empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Mod Contrat" de la planilla.
Situación: Se debe completar con el código correspondiente a la situación de revista del empleado, los mismo se encuentran en la pestaña auxiliar "Situación":
Jubilado: Se debe indicar 0 si es Activo y 1 si es Jubilado.
ID Convenio: Colocar el código que corresponda al convenio del empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Convenios" de la planilla.
ID Categoría: Colocar el código que corresponda a la categoría del empleado, según el convenio (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Categoría" de la planilla.
ID Zona Convenio: Se debe informar 1 - zona general, salvo que el convenio tenga escalas diferenciadas por zona, en ese caso indicar la que corresponda según pestaña auxiliar "Zona Convenio":
Sueldo: Colocar el valor numérico del sueldo del empleado. Se completa solo en el caso de los empleados fuera de Convenio. Si es un empleado dentro de convenio colocar un cero (0).
3)- Antigüedad Reconocida:
Estas dos celdas se deben informar solo si el trabajador tiene una antigüedad reconocida anterior:
Años.
Meses.
4)- Horas de Trabajo:
Tipo de Jornada: 0 - Completa - 1- Parcial
Hs Mensual: Indicar la cantidad de horas mensuales que va a trabajar el empleado.
Hs Diarias: Indicar la cantidad de horas diarias que va a trabajar el empleado.
5)- Formas de Pago
Forma de Pago: Colocar el código que corresponda a la forma de pago de liquidación, que se le va a realizar al empleado (Las opciones disponibles las encontrás en la pestaña "Forma Pago" de la planilla, tener en cuenta que Libro Sueldos Digital solo admite las formas de pago de la 1 a la 3:
Banco: Colocar el código que corresponda al banco donde se le va a realizar el pago al empleado (Las opciones disponibles las encontrarás en la pestaña "Banco" de la planilla (Si el pago es en efectivo se debe seleccionar 1 - Efectivo)
Cuenta: Colocar en formato texto el numero de cuenta del banco donde se le va a realizar el pago del empleado. No colocar guiones ni barras, solo dígitos.
CBU: Colocar en formato texto el numero de CBU donde se le va a realizar el pago del empleado. No colocar guiones ni barras, solo dígitos, si el pago es en efectivo en este campo se debe completar con un espacio.
6)- Estructura de Cargo:
ID Lugar de Trabajo: Colocar el código que corresponda al lugar de trabajo donde se va a desempeñar el empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Lugar de trabajo" de la planilla.
ID Función: Colocar el código que corresponda a la función o cargo del empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Función" de la planilla.
ID Sector: Colocar el código que corresponda al sector o departamento dentro de la compañía, donde se va a desempeñar el empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Sector" de la planilla.
Centro de Costo: Colocar el código que corresponda al centro del costo del empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Centro Costos" de la planilla.
Código de Condición: Indicar el código de condición de los servicios, los mismos los podes encontrar en la pestaña auxiliar "Cod. Condición":
7)- Salud Laboral:
ID Obra Social: Colocar el código de la obra social a la que esta afiliado el empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Obra Social" de la planilla.
8)- Sindicatos:
ID Sindicato: Colocar el código del Sindicato (si corresponde) al que esta afiliado el empleado (Las opciones disponibles las encontras en la pestaña "Sindicato" de la planilla, si el empelado no esta afiliado indicar 1 - Sin sindicato:
Fecha de Afiliación: Si el empleado no es afiliado, indicar la fecha de ingreso, ya que la celda no puede quedar vacía.
9)-Otros Datos
Zona Geográfica: Se debe completar de acuerdo al la tabla de cód. AFIP y los mismos los encontras en la pestaña auxiliar "ZonaGeo":
Actividad Impositiva: Se debe indicar el código correspondiente a la actividad impositiva según pestaña "Actividad Impositiva":
Una vez completa la planilla asegúrate de guardarla en formato Libro Excel (2007 en adelante) para que la importes al sistema sin problemas.
Importando la Planilla
Una vez completa y guardada la planilla, la buscamos desde el sistema dando clic en Seleccionar:
Si los legajos están correctos, los seleccionamos desde TODOS y damos clic en ACTUALIZAR, en ese momento se generan los legajos de los empleados:
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