En este articulo vas a aprender a configurar tu empresa en E-sueldos
Nota importante: Para poder avanzar con los siguientes pasos necesitas tener un usuario y contraseña habilitado en E-sueldos.
Configurando tu empresa
Cargar los datos de tu empresa en E-sueldos te permitirá personalizar la apariencia del sistema, configurar reportes y recibos de sueldo. Por eso es importante completar este paso antes de cargar los legajos y comenzar a liquidar.
Inicia sesión con tu usuario y contraseña, luego ingresa al modulo de Configuración y luego hace clic en empresa
Desde este modulo siempre vas a poder cargar toda la información referente a la empresa. El sistema trae unos datos estándar, que podrás editar haciendo clic en el Lápiz
No todos los campos son obligatorios, pero mientras puedas completarlos todos mejor. Así podrás tener toda la información de forma digital, para cuando la necesites
Nombre/Razón Social: Indicar nombre de la compañía (obligatorio)
Tipo de Organización: Indicar el tipo de empleador (Debe coincidir con lo informado en declaración en línea).
Ejercicio Contable: Indicar el año de periodo fiscal
Banco: Seleccionar del desplegable el banco que usa la empresa para realizar el pago de la seguridad social (éste dato saldrá impreso en el recibo de sueldos)
Domicilio: Indicar nombre de la calle donde se encuentra ubicada la empresa
Localidad: Indicar localidad donde se encuentra ubicada la empresa
Zona: Seleccionar del desplegable la zona declarada en la AFIP (Regimen general para Capital Federal)
Código Postal: Indicar código postal del domicilio de la empresa
Datos Impositivos
CUIT: Colocar CUIT de la compañía sin espacios ni guiones (debe ser el CUIT real, esta da
Actividad: Selecciona de la lista desplegable la actividad económica a la que se dedica la empresa
Identificación Tributaria
País: Seleccionar Argentina del desplegable
En la barra inferior, hay un ítem para sincronizar la contabilidad de Colppy con e-sueldos:
este punto lo veremos en detalle en el articulo "Sincronización de Asiento de Sueldos con Colppy"
Una vez completados los campos, seleccionas en guardar y tu empresa se vera de la siguiente forma:
Personalizando Reportes y Recibos de Sueldo
Cuando ya cargaste los datos de la empresa, ahora podes subir el logo y firma del empleador para que se muestre en los recibos de sueldo.
Haciendo clic en el logo de la foto, podes subir ambos.
En la siguiente ventana vas a poder adjuntar las imágenes:
Logo: Logo de la empresa que se mostrara cuando inicies sesión en el sistema.
Logo Reportes: Logo que se incluirá en los reportes que generes dentro del sistema.
Firma: Firma de empleador que se incluirá en la copia del recibo de sueldo que le corresponde al empleado.
Importante: Los tres archivos deben estar en formato JPG.
Luego de cargar el logo y la firma, el ultimo paso es elegir el modelo de Recibo de Sueldo que entregaras a cada empleado.
Para conocer los disponibles debes hacer clic en el logo de la hoja
En el sistema tenemos varios modelos de recibos preconfigurados
Selecciona el que mas se adapte a la información que necesitas mostrar en el recibo de sueldo y hace clic en cerrar.
¡Con estos simples pasos ya tenés la empresa configurada! ahora podes avanzar con la carga de legajos, si queres saber como te lo contamos en este articulo "Alta de nuevos Legajos"
A continuación te dejamos un video explicativo del proceso descripto anteriormente, de nuestro canal de YouTube:
Artículos relacionados
Por cualquier duda o consulta podés ponerte en contacto con nosotros vía e-mail a: sueldos@colppy.com
¡Nuestro equipo de Customer Success está listo para ayudarte!