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En este articulo vas a aprender a cargar las novedades o incidencias para generar la liquidación de sueldos.
Nota importante: Para poder avanzar con los siguientes pasos necesitas tener un un usuario de acceso y una empresa previamente creada en E-sueldos, Te lo contamos en el siguiente articulo eSueldos - Configurando tu Empresa
Las Novedades
El primer paso a seguir cuando iniciamos la liquidación es la carga de novedades o incidencias en el sistema, para posteriormente poder ejecutar la liquidación. Las novedades pueden ser fijas (que no cambian) o pueden ser variables todos los meses.
La carga de novedades las podemos hacer de forma manual entrando uno a uno a cada legajo indicando que concepto y cantidad queremos cargar, o podemos subirlas en Excel de forma masiva.
Cargando las novedades de forma manual
Inicia sesión en E-sueldos, entra a Liquidación y hace clic en Novedades Automáticas
En el panel Selecciona Manuales e indicas periodo (Mes a liquidar) y tipo de Liquidación (Mensual, Quincenal, Vacaciones, etc.)
Busca el legajo que necesites y hace clic en la lupa.
Selecciona la pestaña Mensuales y en la primera linea vas buscar el concepto que necesitas cargar.
Una vez seleccionado tenes que completar las columnas, según el concepto que estas cargando.
En este caso estamos cargando feriados, por lo que tenemos que indicar la cantidad (En este ejemplo colocamos 1) en importe no cargamos nada, porque los feriados se informan en cantidad y el sistema hace el calculo.
guardas en el check y queda de la siguiente manera
Cargando las novedades de forma masiva
Para subir Novedades de forma masiva al sistema, se hace a través de una planilla de Excel, que podes descargar de la siguiente manera:
Entra al modulo de Liquidación y hace clic en Novedades automáticas
Presiona el botón novedades UP
Y desde esta ventana vas a poder descargar la planilla de Excel, con el botón Descargar Planilla
En la planilla podes cargar las novedades de todos los empleados y usar todos los conceptos de liquidación disponibles en el sistema.
Te dejamos un ejemplo de como completarla:
Empresa: Corresponde al código de la empresa en Esueldos. Está ubicado en la margen superior izquierdo de la pantalla de inicio.
Legajo: Numero de Legajo del empleado
Periodo: Año correspondiente de la novedad a liquidar
Mes: Mes correspondiente de la novedad a liquidar
Concepto: Numero de concepto de la novedad
Tipo: Código correspondiente al tipo de Liquidación a generar
Tipo de Liquidación | Código |
Quincena | P |
Mes | M |
Complementaria | O |
SAC | S |
Vacaciones | V |
Liquidación Final | F |
MesAjuste: Mes correspondiente de la novedad a liquidar
Forzado: Indica 0 si la novedad no es forzada y 1 si la novedad es forzada. Forzar quiere decir que se muestre el valor que indicas en la planilla y no el que resulte de la formula del concepto. Aplica para conceptos que muestran resultados de formulas de calculo. (Ej: Horas extras, Licencias, Vacaciones, etc.)
Unidades: Indicar cantidad si corresponde (Ej: Cantidad de horas extras, Cantidad de días, Cantidad de Licencia, etc.) en números usando el separador decimal punto “.”
Importe: Indicar monto si el concepto a liquidar no trabaja con formula de calculo (Ej: Bonos, adicionales, etc. Quiere decir que el concepto solo liquida el importe que se le informa) usando el separador decimal punto “.”
Cuando tengas la planilla terminada, hace clic en el botón Seleccionar
y subí la planilla al sistema.
Desde el Panel te indicara la cantidad de registros de la planilla, y si algún dato es errado. En ese caso haces clic en el registro y modificas el dato. Una vez estén todos los registros correctos, selecciona a todos los registros y hace clic en Actualizar
De esta forma ya tendrás todas las novedades cargadas en el sistema. Ahora podes ir a liquidar!.
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