Existen ciertas licencias que llevan asociada una situación de revista particular que debe informarse en nuestra declaración jurada F931:
"Código de situación de revista":
a. Suspensiones otras causales (código '06')
b. Licencia por excedencia (código '10')
c. Licencia por vacaciones (código '12')
d. Licencia sin goce de haberes (código '13')
e. Reserva de puesto (código '14')
f. E.S.E. Cese transitorio de servicios - art. 6, incs. 6 y 7 Dto. 342/92 (código '15')
g. ILT (Incapacidad Laboral Transitoria) primeros DIEZ (10) días (Código '18')
h. ILT (Incapacidad Laboral Transitoria) días ONCE (11) y siguientes (Código '19')
Ejemplo: Si liquidamos a un empleado con suspensión todo el mes, por lo tanto sin días trabajados y sin remuneración, al validar LSD éste nos dará error si no cargamos la correspondiente situación de revista que lo justifique.
Aclaración: Este procedimiento es complementario a la carga de novedades para la liquidación de sueldos, en este lugar se informan solo las fechas para dichas situaciones de revista.
Para la liquidación de sueldos puede resultarnos útil el siguiente articulo:
En caso de que el concepto de la licencia que buscamos no esté creado en nuestro CCT podemos agregarlo desde Convenios - Conceptos, para esto podemos recurrir al siguiente articulo:
Para cargar correctamente estas licencias en el sistema tenemos que ingresar a las novedades del empleado:
e Ingresando a Nuevo, buscamos el tipo de licencia y cargamos los días y fechas correspondientes:
De esa manera al guardar queda registrada la ausencia del empleado con la situación correspondiente, y se informa en AFIP en los datos complementarios:
Se pueden informar hasta tres (3) diferentes para un mismo periodo, indicando el día de inicio de cada una. Recordá que la última situación ingresada, debe coincidir
con la situación principal ingresada en el legajo del trabajador. Esta situación principal es la que cargamos en el legajo, en Datos Laborales, Situación:
Este dato se envía a AFIP dentro del perfil del trabajador y como dijimos debe coincidir con la ultima situación de revista informada dentro de los datos complementarios:
¡Aspectos a tener en cuenta a la hora de liquidar astas ausencias!
Para evitar errores al generar el F931 tenemos que asegurarnos de estar liquidando correctamente los conceptos de manera que al netearse en LSD se hagan dentro de cada rubro y no arroje error por exponer importes negativos, por ejemplo:
Error: La licencia sin goce se liquida restando todos los conceptos de la liquidación:
*Si se liquida de esta manera, nos dará error porque al ir a LSD estaremos enviando a datos complementarios:
Sueldo: $50000 - $60000 = $-10000
Adicionales: $10.000
Para informar correctamente tenemos dos formas de realizar la liquidación de sueldos:
1)- La licencia sin goce se liquida restando todos los conceptos de la liquidación desglosados:
2)- La licencia sin goce se liquida restando solo el sueldo básico y los conceptos que de este dependen no se liquidan:
En ambos casos la información enviada a datos complementarios quedará correctamente reflejada:
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