Secara umum, di lingkungan yang dinamis dan kompetitif, manajemen karir yang efektif menjadi kunci dalam meningkatkan motivasi dan loyalitas karyawan.yang akan memberikan dampak positif bagi karyawan, perusahaan, dan juga perkembangan karir secara individu. Untuk itu, Gadjian menyediakan fitur pengelolaan karir baik tambah, ubah, kenaikan karir baru, berhentikan maupun hapus karir karyawan. Fitur ini bertujuan untuk memudahkan Admin menyederhanakan, mempercepat proses pengelolaan karir, dan memanfaatkan fitur-fitur yang ada untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan karir karyawan.
Berikut beberapa aksi yang bisa Anda lakukan terkait Karir & remunerasi :
A. Memasukkan data karir baru seperti jabatan dan gaji karyawan
B. Mengubah data karir & remunerasi yang sudah dimasukkan
C. Menambah karir baru jika terdapat perubahan (promosi,demosi,mutasi, dan sebagainya)
D. Memberhentikan karyawan aktif (resign)
E. Menghapus data karir yang sudah ada
Masing-masing aksi akan dijelaskan lebih lanjut pada detail artikel ini.
A. Input Data Karir & Remunerasi Baru
Masuk ke menu Personalia > Karir & Remunerasi, lalu pilih +Tambah Karir.
Isi kolom Non Remunerasi terlebih dahulu, sebelum Simpan:
Pilih Status Karyawan (Karyawan Tetap Percobaan/Karyawan Tetap Permanen/Karyawan PKWT/ Karyawan Lepas)
Pilih Tipe (Baru Direkrut/Demosi/Diangkat Karyawan Tetap/Mutasi/Promosi/Rotasi/Perpanjangan Kontrak)
Pilih Job Title (berdasarkan master data Pengaturan > Bagian & Pekerjaan)
Pilih Bagian/Divisi (berdasarkan master data Pengaturan > Bagian & Pekerjaan)
Pilih Departemen dan Golongan (opsional)
Pilih Tanggal Efektif Kerja, yaitu
Khusus untuk Karyawan PKWT dan Karyawan Tetap Percobaan, maka akan ada pilihan Tanggal Masa Akhir Kerja dan Pengingat Masa Akhir Kerja yang perlu dilengkapi.
Tanggal masa akhir kerja adalah tanggal masa kontrak karyawan selesai, sedangkan pengingat masa akhir kerja berfungsi sebagai pengingat sebelum masa kontrak selesai.Pilih nominal UMP (sesuai daftar di Pengaturan > BPJS)
Jika menggunakan sistem Basis Pengali Lainnya untuk perhitungan BPJS-nya maka kolom Basis Pengali BPJS akan muncul untuk disesuaikan.Pilih nilai persentase JKK
Pilih Metode Perhitungan Pajak untuk karyawan tersebut (Gross/Gross Up).
Setelah itu, sistem akan mengarahkan ke bagian Remunerasi untuk melengkapi data gaji sebelum klik Simpan :
Ceklis slip gaji yang akan digunakan untuk karyawan yang Anda isi remunerasinya
Lengkapi data gaji karyawan
Khusus pendapatan manual tidak perlu diisi
Selesai! Selain memasukkan data karir baru seperti contoh diatas, terdapat opsi lain menggunakan upload excel. Templatenya dapat di-download melalui halaman Karir & Remunerasi > Upload Data Karir Personalia.
Selengkapnya : Tonton Video Seputar Karir dan Remunerasi
B. Ubah Data Karir & Remunerasi
Ke menu Karir & Remunerasi > cari nama karyawan > klik Lihat Karir.
Sistem akan mengarahkan ke informasi karir pribadi karyawan yang dipilih. Klik ikon pensil untuk mengubah data karirnya.
C. Tambah Data Karir & Remunerasi Baru
Tambah karir baru bertujuan untuk memasukkan data baru jika karyawan mengalami kenaikan karir seperti promosi, mutasi, rotasi, kenaikan gaji (tanpa mengubah status karyawan) dan lain-lain, agar Anda mengetahui histori perubahan karir karyawan. Anda dapat melakukan penambahan karir baru dengan dua aksi yaitu:
Kenaikan karir satu per satu
Ke Karir & Remunerasi > cari nama karyawan dan klik Lihat Karir.
Klik tombol "+ Karir Baru"
Lanjutkan dengan pengisian karir baru pada bagian non remunerasi yang bersifat mandatory, ditandai dengan tanda bintang (*) berwarna merah.
Catatan :Jika karyawan mengalami perubahan gaji saja, tanpa mengubah jabatan, divisi, dan lainnya, Anda dapat klik tombol “Penyesuaian Karir” agar dapat menampilkan data karir lama yang telah diinputkan tanpa perlu mengulang input dari awal. Anda hanya perlu melengkapi data yang belum terisi otomatis saja dan simpan.
Seperti halnya Bab A poin 3, Anda akan diarahkan juga ke halaman Remunerasi untuk melengkapi data gaji.
Catatan :
Jika karyawan tidak mengalami perubahan gaji, Anda bisa klik tombol “Penyesuaian Slip Gaji” agar sistem akan secara otomatis menampilkan gaji pada karir lama yang telah diinputkan. Atau jika perlu perbarui karir, maka ceklis slip gaji yang akan diberikan ke karyawan untuk diinput ulang data gajinya. Lanjutkan, klik Simpan.
Berikut adalah contoh tampilan remunerasi yang telah dilengkapi.
Sistem akan menampilkan dua tombol seperti berikut:
Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dilengkapi pada bagian remunerasi
Lengkapi ! untuk mengulangi input data gaji karyawan
Pilih slip gaji yang diinginkan terkena dampak perubahan, lalu klik Simpan.
Di bawah ini adalah tampilan penambahan karir baru telah berhasil
Kenaikan Karir Massal
Ke menu HR & Payroll > Personalia > Karir & Remunerasi > Tools > Klik tombol “Kenaikan Karir Massal”.
Anda diarahkan untuk melengkapi data pada bagian non remunerasi yang bersifat mandatory yang ditandai dengan tanda bintang (*) berwarna merah, sebagai berikut:
Pilih Personalia, untuk menentukan karyawan mana saja yang akan dilakukan perubahan non remunerasi berdasarkan kategori yang disediakan.
Pengisian Data Non Remunerasi, terdapat pilihan “Ambil Data Non Remunerasi dari Karir Sebelumnya” atau pilihan “Manual”.
Klik Generate Data Non Remunerasi Personalia Terpilih
Sistem akan menampilkan tabel non remunerasi yang dapat Anda lengkapi yang bersifat mandatory ditandai dengan tanda bintang (*) berwarna merah.
Selanjutnya adalah Pengisian Data Remunerasi dengan pilihan “Ambil Data Remunerasi dari Karir Sebelumnya” atau “Manual”.
Klik Generate Data Remunerasi Personalia Terpilih.
Sistem akan menampilkan tabel remunerasi yang dapat Anda lengkapi
Sistem akan menampilan dua tombol, seperti berikut:
Tinjau ulang data remunerasi untuk memudahkan admin melakukan pengecekan ulang data remunerasi yang sudah dilengkapi sebelumnya.
Lanjutkan generate slip gaji digunakan untuk simpan data remunerasi dan generate aksi kenaikan karir baru.
Berikut adalah contoh tampilan karir & remunerasi yang telah dilengkapi.
Berikut adalah contoh tampilan karir & remunerasi yang telah dilengkapi.
Catatan Penting !
Perhitungan gaji atas kenaikan karir akan sesuai dengan settingan pengaturan Gaji & LTHR pada poin 11 yaitu menerapkan nilai gaji baru atau proporsional menggabungkan perhitungan prorata gaji lama dan gaji baru.
D. Berhentikan Karir Karyawan
Jika karyawan mengundurkan diri atau berhenti bekerja (resign) , maka Admin juga harus menonaktifkan karirnya, agar gaji karyawan tidak dihitung lagi.
Klik tombol "Berhentikan".
Sistem akan menampilkan pop up informasi terkait hubungan aksi ini dengan slip gaji karyawan. Klik Lanjutkan, apabila sudah memahami informasi tersebut.
Input alasan personalia berhenti dan tanggal berhenti (H+1 hari terakhir bekerja), lalu Simpan.
Berikut tampilan karir & remunerasi yang telah diberhentikan.
Baca juga : Panduan Karyawan Berhenti Bekerja
E. Hapus Karir Karyawan
Klik ikon "tong sampah" di karir yang akan dihapus.
Sistem akan menampilkan dua tombol seperti berikut:
Ya, lanjutkan digunakan untuk aksi hapus karir karyawan
Batal untuk membatalkan hapus karir.
Catatan :
Karir dapat dihapus, jika kondisinya :
- Merupakan karir aktif
- Status slip gaji pada karir tersebut adalah “Belum Final”.