Terdapat 3 tahapan besar yang harus dilakukan untuk membuat Slip Gaji, yaitu:
A. Membuat Komponen Pendapatan dan Potongan Dalam Slip Gaji
Baca dulu artikel sebelumnya disini : Cara membuat Komponen Pendapatan dan Potongan
Baca juga: Komponen Gaji dan Cara Praktis Menghitungnya
B. Membuat Pengaturan Slip Gaji
1. Masuk ke menu Pengaturan, kemudian pilih Slip Gaji
2. Klik +Nama Slip Gaji untuk menambah Slip Gaji
3. Isi informasi pada submenu 1 mengenai Slip Gaji yang dibuat antara lain: Nama slip, Periode dikeluarkan (tetap atau tidak tetap), Lama Periode Pengeluaran Gaji, Tanggal Awal Periode (tanggal cut off penggajian), dan hari absensi terakhir yang masuk hitungan gaji.
Berikut adalah contoh pengaturan periode slip gaji apabila kebijakan pembayaran gaji yang berlaku di perusahaan Anda menerapkan awal periode slip di pertengahan bulan:
Tanggal awal periode yang dipilih 15 artinya periode gaji berawal dari tanggal 15 bulan ini hingga tanggal 14 bulan selanjutnya dan berlaku setiap bulannya.
Opsi n hari sebelum akhir periode menunjukkan kapan cut off dari komponen dengan tipe tergantung kehadiran di setiap bulannya.
Sebagai contoh, jika yang Anda pilih adalah 0 hari sebelum akhir periode artinya, komponen tergantung kehadiran akan terhitung hingga tanggal 14 (tepat di akhir periode). Jika Anda memilih 1 hari sebelum akhir periode, maka komponen tergantung kehadiran akan terhitung hingga tanggal 13 (H-1 sebelum akhir periode) dan seterusnya. Pada bulan berikutnya, cut off komponen tergantung kehadiran akan mengikuti akhir periode bulan sebelumnya.
4. Jika pengaturan sudah selesai dibuat, klik Simpan
ā
5. Pada submenu 2 dilakukan penambahan Komponen Pendapatan yang ingin dimasukkan pada slip gaji yang dibuat selain tunjangan PPh21 dan BPJS.
6. Pada submenu 3 dilakukan penambahan Komponen Potongan yang ingin dimasukkan pada slip Gaji yang dibuat selain PPh21 dan BPJS. Contohnya potongan manual.
7. Jika sudah selesai, Anda dapat kembali ke Daftar Slip Gaji
C. Memasukkan Slip Gaji pada Karyawan
Memasukkan data karir dan slip gaji dapat dilakukan setelah data personalia lengkap, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Masuk ke menu Karir & Remunerasi
2. Pilih personalia yang akan diisikan karirnya, kemudian klik Ubah Karir
Catatan: Jika data personalia belum lengkap, maka Anda harus melengkapi karir personalia terlebih dahulu. Pengisian data karir juga bisa dilakukan melalui unggah file excel dari template yang disediakan. Unduh templatenya di halaman Personalia ā Karir & Remunerasi.
3. Klik icon pensil, untuk ubah data karir
4. Pilih Grup Gaji pada menu remunerasi. Grup Gaji adalah slip gaji yang berisi komponen pendapatan dan potongan yang sudah dibuat sebelumnya pada poin A dan B.
6. Klik Simpan
Membuat Slip Gaji selesai. Selamat Mencoba!