Gegevens importeren en exporteren

Gebruik CSV-spreadsheets om gegevens te maken en gegevens uit OnRent te extraheren.

Als je een grote hoeveelheid gegevens aan jouw systeem wilt toevoegen, kun je het makkelijker vinden om alle gegevens in één keer te maken met behulp van onze tool voor het importeren van gegevens, in plaats van elk record afzonderlijk te maken met behulp van de webinterface.

Met onze import data tool kun je al jouw data in spreadsheets zetten en uploaden naar OnRent om records te maken. Je hebt ook de optie om data te exporteren van OnRent, wat betekent dat je eenvoudig toegang hebt tot spreadsheets met belangrijke informatie voor jouw referentie, of zelfs om jouw data bij te werken.

In Systeeminstellingen > Utilities vindt je de sectie Data importeren/Export gegevens. Je kunt in deze schermen ook toegang krijgen tot handleidingen en lege sjablonen. Klik hieronder op het type gegevens dat je wilt importeren en je krijgt een handleiding met uitleg over alle velden in het importbestand.

Je kunt importeren en exporteren:

Het importeren van data is een belangrijk proces – jouw verhuurbeheeroplossing is tenslotte de belangrijkste software voor het runnen van jouw bedrijf. Met dat in gedachten hebben we een sectie gewijd aan het importeren van data.

Als je hulp nodig hebt of simpelweg geen tijd hebt, kun je een sessie boeken met een van onze Customer Success-teamleden om jouw gegevens te importeren en je te helpen bij het instellen van jouw systeem!

Klik eenvoudig op de blauwe help-bubbel om contact op te nemen of stuur een e-mail naar OnRent@insphire.com

Zodra een import is geüpload, zal OnRent jou in de linkerbenedenhoek laten weten of de import succesvol of mislukt was. Vervolgens stuurt het jou een e-mail om je te laten weten welke fouten er zijn opgetreden bij de import, zodat je deze kunt corrigeren en opnieuw kunt importeren.

Goed nieuws! Als de import mislukt, worden de gegevens niet onjuist geïmporteerd. Je krijgt alleen een melding, zodat je het opnieuw kunt proberen!

De import-e-mail wordt verzonden naar het adres van het account van de ingelogde gebruiker.

Snel importeren

We weten dat jij staat te popelen om gegevens in jouw systeem te krijgen, dus hier is een kort overzicht van hoe je snel gegevens in het systeem kunt importeren.

Alle entiteiten die je kunt importeren, hebben een snelle toegang om te importeren.

Dit betekent dat jij ofwel wordt doorgestuurd naar het toevoegen van een enkel item, ofwel naar het importscherm.

Als je hierop klikt, wordt jij doorgestuurd naar het importscherm waar je jouw gegevens kunt importeren.

🎉 Snelle Tip: Als je handmatig een of twee items toevoegt, kun je de gegevens exporteren en dezelfde velden kopiëren om jouw gegevens massaal te importeren.

Als je vragen heeft, helpen we jou graag! Start een gesprek via de blauwe helpballon rechtsonder.