OnRent werd gebouwd met maximale beveiliging in gedachten, met het er voor zorgen dat alle data veilig en beschermd in een server-gebaseerde omgeving gehost in de cloud staat. We onderhouden dit voortdurend om er zorg voor te dragen dat jij je geen zorgen hoeft te maken over backups, virussen of verliezen van data maar evenzeer om ervoor te zorgen dat jouw data veilig wordt gehouden, op alle momenten.
Onze veilige omgeving
Elk OnRent systeem heeft een unieke subdomein en kan alleen benaderd worden met valide login-gegevens.
We zijn gehost op Microsoft Azure z'n infrastructuur, vertrouwd door grote zakelijke bedrijven om data veilig te houden
Toegang tot OnRent gaat uitsluitend via SSL-technologie (i.e. HTTPS), met tot stand brengen van een beveiligde verbinding tussen jouw apparaat en OnRent
Wij gebruiken firewalls en andere netwerk toegangscontrole mechanismes om interferentie of toegang van indringers van buitenaf te voorkomen.
Onze infrastructuur is geconfigureerd om storingsveerkracht te bieden
Onze database is versleuteld in rust, en alle data backups zijn gecodeerd en veilig opgeslagen
Hoe jij jouw omgeving veilig kan houden
Admin account en rollen
Gebruik rollen om te beperken wat afzonderlijke gebruikers kunnen zien en doen in jouw OnRent systeem. Je kunt vaste gebruikers beletten om informatie te bewerken en gevoelige data te bekijken. Je kunt ook niet-admin gebruikers beperken in het exporteren van data, wat jouw data-veiligheid verder versterkt.
Recent actieve sessies
Ga naar Systeeminstellingen > Actieve sessies om account login activiteit te zien inclusief login locaties. Je ook naar het gebruikersprofiel of systeemactielogboek om de recente acties in hun sessies te zien. Houd in gedachte dat de vastgelegde locatie een schatting op basis van internettechnologiën is dus het kan niet 100% accuraat zijn, maar het is een goede indicator van waar het account zich ongeveer begeeft.
Wachtwoorden resetten
Forceer een wachtwoord reset voor jouw gebruikersaccounts via Systeeminstellingen > Gebruikers.
Accounts waar jij het wachtwoord voor reset worden automatisch uitgelogd en moeten de instructies in het wachtwoord reset e-mail opvolgen om weer in te kunnen loggen.
Hoe helpt dit?
Als je een datalek in jouw bedrijf vermoedt, neem dan onmiddelijk preventieve maatregelen door het resetten van een of alle van jouw gebruikersaccount wachtwoorden. Gebruikers kunnen niet langer inloggen met hun oude wachtwoorden, wat betekent dat elke ongeauthoriseerde gebruikers worden buitengesloten.
Wachtwoord beleid
Een wachtwoordbeleid is een set van regels ontworpen om computerbeveiliging te versterken door gebruikers aan te moedigen om sterke wachtwoorden te gebruiken en ze juist te gebruiken. Ga naar Systeeminstellingen > Wachtwoordbeleid om jouw bedrijfsbeleid in te stellen.
Hoe zit het met AVG? Leer meer over de hulpmiddelen in OnRent die kunnen helpen om jouw bedrijf GDPR compliant te houden.
Nog steeds vragen?
Als je enige vragen hebt, helpen we graag! Begin een gesprek met behulp van de blauwe help ballon in de hoek rechts onderaan van jouw systeem.