Nyheter
Automatisk produksjon av halvfabrikater
Vi introdusere en ny funksjon i ProdSys som gjør det enklere å håndtere halvfabrikater i produksjonen.
Du kan nå opprette produksjonsordre direkte fra innkjøpsbildet – noe som gir en mer effektiv, sømløs og automatisert planleggingsprosess.
Se mer detaljer her
Vedlegg på EHF-faktura
Det er nå mulig å legge ved vedlegg direkte i EHF-fakturaer, med en maksgrense på 9 MB per faktura. Dette gjør det enklere å samle all relevant dokumentasjon – som timelister, bilder og rapporter – i én og samme sending.
Tidligere har slike vedlegg ofte blitt sendt separat via e-post, noe som har ført til mer manuelt arbeid og økt risiko for feil. Med denne forbedringen får mottaker all nødvendig informasjon samlet, noe som gir bedre oversikt og raskere behandling.
Løsningen bidrar til mer effektiv fakturahåndtering, færre misforståelser og en mer strømlinjeformet digital samhandling mellom virksomheter.
Hvordan:
Marker de dokumentene du vil vedlegge på faktura utkastet.
Rediger Standard spesifikasjoner med HTML formatering
Nå kan man redigere standard verdiene for spesifikasjoner med HTML formatering
Interne spesifikasjoner
Vi lanserer nå en ny funksjon som gir deg bedre kontroll over hva som vises – og hva som kun er for internt bruk.
Intern spesifikasjon
Du kan nå merke spesifikasjoner som interne i oppsettet. Dette betyr at:
Spesifikasjonen er tilgjengelig i systemet
Den brukes i interne prosesser
Den ikke vises på eksterne dokumenter som tilbud og ordrebekreftelser
Full kontroll på informasjon
Med denne funksjonen kan du skille tydelig mellom:
Informasjon som skal deles med kunder
Informasjon som kun er relevant internt (f.eks. tekniske detaljer, interne notater eller produksjonsdata)
Enkelt å administrere
Innstillingen gjøres enkelt under:
System → Innstillinger → Spesifikasjon
Her kan du krysse av for hvilke spesifikasjoner som skal være interne.
Opprinnelsesland og HS-kode på alle artikler
Du kan nå registrere Opprinnelsesland og HS-kode (tolltariffkode) på alle typer artikler i systemet. Dette gir deg bedre kontroll og dokumentasjon – spesielt nyttig for eksport, tolldeklarasjoner og rapportering.
Hva er nytt?
Mulighet for å legge inn Opprinnelsesland og HS-kode direkte på artikkel
Støtte for alle artikkeltyper
Feltene er tilgjengelige i artikkelbildet (se nytt felt nederst)
Masseoppdatering i artikkelkatalog
Du kan enkelt oppdatere flere artikler samtidig via artikkelkatalogen. Dette gjør det raskt å legge til eller korrigere informasjon på tvers av mange artikler.
Bruk i ordre og rapporter
Informasjonen kan nå også brukes i:
Ordrelinjer
Rapporter og dokumenter
Dette gjør det enklere å oppfylle krav til eksportdokumentasjon og gir bedre datagrunnlag i dine prosesser.
Hurtig tilgang til telefon og epost
Vi har gjort det enda enklere å komme i kontakt – direkte fra ProdSys!
Med vår nyeste oppdatering får du nå hurtigtilgang til e-post og telefonnummer både i mobil- og skrivebordsversjonen av appen.
Hva betyr dette for deg?
Du kan nå:
📧 Åpne e-post direkte ved å klikke på e-postikonet
📞 Ringe direkte ved å trykke på telefonikonet
Spare tid ved å slippe å kopiere og lime inn kontaktinformasjon
Hvor finner du funksjonen?
Hurtigtilgang er tilgjengelig i:
Kontakter
Andre relevante visninger hvor e-post og telefonnummer er registrert
Ikonene vises tydelig ved siden av kontaktinformasjonen, slik at du alltid har rask tilgang – enten du jobber fra kontoret eller er på farten.
Optimalisert for mobil
På mobil åpnes:
Telefon direkte i ringeappen
E-post i din standard e-postklient
Opprett lagerbevegelse automatisk ved mottak av bestilling
Man kan nå opprette lager bevegelse automatisk ved mottak.
Varene legges automatisk inn på lager på sitt varehus og sin standard lokasjon
Dette kan settes som standard under system/Innstilliger/Logistikk/Ved oppretting av mottak automatisk opprett lager mottak
Når man åpner bevegelsen kan man endre lokasjoner og kvantiteter hvis ønskelig
Bruk anleggsadresse som leveringsadresse
Funksjon i ordrebildet for å bruke anleggsadressen som leveringsadresse
Ny kolonne for utestående fakturering i Ordre detaljer
Kolonnen viser utestående fakturering av ordre. Dette er spesiellt nyttig når man delfakturerer ordrer og vil ha en oversikt over utestående.
Sende kopi av e-post faktura
Nå kan man sende kopi til kontakten sin faktura epost fra e-post dialogen
Kryss av for "Send til faktura epost" da vil epost bli sendt til kundens faktura epost
Tidligere måtte man opprette denne eposten som kontakt til kunden for å gjøre dette.
Skjule andre sine skjermoppsett
Som standard skjuler vi andre sine skjermoppsett for å få en ryddigere liste
Men man kan vise alle ved behov
Kopiering av frakt linje
Vi har lagt til funksjon for kopiering av frakt linje
ID Ordrelinje lagt til i ordrelinje søk
ID ordrelinje kan brukes sammen med strekkode søk etter ordrelinje
Bytte av konto på Ordrelinjer
Det er nå lagt til en funksjon for å bytte regnskaps konto på valgte ordrelinjer
Opprette ordre fra Kontaktlisten
Det er nå mulighet for å opprette ordre direkte fra kontaktliste
Ny funksjon for generering av nytt Artikkelnummer
Les mer her
Vis verdier i graf i salgsstatistikk
Ny funksjon for å vise verdier i graf i salgsstatistikk skjermbildet
Én etikett per ordrelinje
Som standard skriver ordrelinjerapporter ut samme antall etiketter som antallet på ordrelinjen. Med denne nye funksjonen kan du nå velge å skrive ut kun én etikett per ordrelinje, uavhengig av antall.
Innstillingen aktiveres enkelt i systemoppsettet og gir deg bedre kontroll over etikettutskriften – spesielt nyttig i tilfeller der du kun trenger én etikett per linje.
Arealfelt på ordreartikler
Vi har nå introdusert et nytt felt for areal "m2" direkte på ordreartikler. Dette gir deg bedre oversikt og mer presis beregning ved håndtering av materialer og produkter som måles i flate.
Gruppering ordrelinjer
Nyhet: Gruppering av ordrelinjer
Du kan nå bruke feltet Gruppering på ordrelinjer for å strukturere og organisere linjer både i skjermbildet og på rapporter.
I skjermbildet
Ved å bruke kolonnen Gruppering kan du enkelt:
Sortere og gruppere ordrelinjer etter ønsket kategori
Få bedre oversikt over relaterte produkter og tjenester
Strukturere ordrelinjer på en mer logisk og ryddig måte
Feltet kan masseoppdateres
På rapporter
Grupperingen kan også benyttes i utskrifter og dokumenter, som for eksempel:
Ordrebekreftelser
Tilbudsrapporter
Her vil linjene bli samlet per gruppe, med egne summer per gruppe. Dette gir:
En mer oversiktlig presentasjon for kunden
Tydelig oppdeling av ulike typer leveranser (f.eks. deler, arbeid, service)
Side nummer og repetisjon av overskrift
Dette styres på rapporten under innstillinger
Oppdater rapporten hvis dette ikke er tilgjengelig
Ny rapport generator for Ordre Artikler
Det er nå mulighet for å opprette rapporter "Etiketter" for ordre artikler
Den nye rapport gruppen heter "Order Article Custom"
Her kan man designe sin egen etikett
Utskrift skjer fra ordrelinje skjermbildet og tar ut etikett på valgte ordreartikler
Forbedringer og feilrettinger
På nettbrett er ordre skjermbildet endret for bedre oversikt
Leverandør fanen på artikler er forbedret
Tilbud kan opprettes på prospekter
I rapporter er det lag til kode for mobil til kundekontakt
I rapporter er det lag til kode for postnr og sted
Ordre artikkel import viser liste med feil i importen. Tidligere kun den første
Vedlegg på faktura ble ikke vedlagt på faktura kopi
Alle tabeller har nå horisontal rullelinje under raden
Import av kontakter fra regnskaps system korrigert
Frist ble ikke vist i ordre liste
Status vises i Artikkel liste
Leverandør kunne man ikke grupperere på i Artikkel tabellen
Blokkering av overlappende time registreringer
Sjekk av plukkliste ved fullføring av produksjonsordre
Minimums bestillingsantall synlig i bestillings skjermbildet

























