Относно импорта на клиенти
За да качиш данните на много клиенти едновременно, трябва да подготвиш правилно форматиран файл в CSV формат. В тази статия обясняваме подробно как.
Ако нямаш предварително създаден файл с данните на твоите клиенти, може ръчно да попълниш такъв използвайки нашия [шаблон].
Структура на файла за импорт
Файлът е класическа таблица с данни, в която всеки клиент заема нов ред, а колоните съдържат полетата с клиентските данни.
Всеки клиент ще получи своя личен потребителски акаунт, така че трябва да му/ ѝ дадеш парола за влизане. Може сам да я измислиш, или пък да зададеш идентична парола за всички клиенти, информирайки ги, че ще трябва да я сменят след първия си логин.
Няма ограничения относно броя редове в таблицата, но размерът на финалния файл не трябва да надминава 20 MB.
Полета за попълване
Име на полето | Описание на полето | Стойност |
Име | Въведи името на клиента | Символи по твой избор |
Фамилия | Въведи фамилията на клиента | Символи по твой избор |
Имейл | Посочи имейла, който клиентът ще използва за влизане в профила си | Имейл адрес |
Телефон | Попълни телефонен номер, изпускайки кода на държавата (+359) | 10 символа, първият от които е “0” |
Парола | Избери паролата за логин (увери се, че си уведомил клиента за нея) | Поне 4 символа |
Адрес | Попълни улица и номер | Улица и номер на къща |
Град | Посочи името на най-близкото населено място | Символи по твой избор |
Индекс | ?? | Само цифри |
Нюзлетър | ?? | Име |
Важно! Всички полета освен “Нюзлетър” са задължителни.
Таблицата става невалидна ако:
оставяш празни редове между редовете с информация
оставяш празни колони между колоните с информация
Файлов формат за импортиране
За да може Sellavi системата да разпознае таблицата, тя трябва да бъде запаметена в правилния формат:
UTF-8 кодировка
CSV развирение
Къде да качиш файла
Отиди в раздел “Клиенти и поръчки” → “Клиенти” и щракни върху “Импорт на клиенти” горе вдясно.
В отворилата се страница, избери файла с таблицата и натисни “Качи сега”.
Как да редактираш примерната ни таблица за импорт
За целта ще ти е необходимо копие от файла в твоя профил:
Отвори [шаблона ни за импорт на клиенти] в Excel.
File → New from Template…
Редактирай съдържанието на файла
File → Save as → CSV