Към основното съдържание

Групово редактиране на клиентски данни

Как да редактираш данните на голяма група клиенти наведнъж

Калоян Павлов avatar
Написано от Калоян Павлов
Актуализирано преди повече от 2 години

Съдържание

Групово редактиране - процес

  1. Експорт

  2. Редактиране на файла

  3. Импорт

Правила при редактиране на файл

Изисквания за файлов формат

Важни допълнения

Групово редактиране - процес

Можеш да правиш промени на голям брой клиенти наведнъж, като използваш инструмента за актуализиране на файла, това се прави с няколко стъпки:

  1. Експортирай данните на клиентите

  2. Редактирай файла

  3. Качи редактирания файл в магазина

В тази статия ще разгледаме подробно всички стъпки.

1. Експорт

  • Отиди в секцията Клиенти и поръчки -> Клиенти, щракни върху трите точки в горния десен ъгъл и след това върху "Експорт на клиенти"

  • Въведи своя имейл, за да получиш файл с клиентските данни

  • Щракни върху "Продължи"

2. Редактиране на файла

  • Отвори имейла си и намери имейла с експортирания файл

  • Изтегли файла на компютъра

  • Отвори файла в Google Sheets за лесно редактиране

  • Направи промени в клиентските данни, но следвай правилата описани по-долу

3. Импорт

  • Отиди в секцията Клиенти и поръчки -> Клиенти и кликни върху бутона "Импорт на клиенти"

  • Качи редактирания файл

Актуализацията ще отнеме няколко минути. За по-големи размери на файлове процесът може да отнеме малко повече време.


Правила при редактиране на файл

Можеш да:

  • Размяна на колоните

  • Изтриване на колони (с изключение на задължителните)

  • Преименуване на колони

Не можеш да:

  • Премахваш колоната "Клиентски номер" - без нея клиентите ще се зареждат като нови

  • Оставящ празни редове между редовете за данни

  • Оставяш празни колони между колоните с данни

Изисквания за файлов формат:

  • UTF-8 кодиране

  • CSV формат


Важни допълнения

  • Актуализиране и импортиране не могат да се комбинират в един файл, в противен случай операцията няма да работи правилно

  • Актуализацията не добавя нови данни към старите, а напълно ги заменя

  • Няма начин да отмениш актуализацията, така че запази копие на експортирания файл или работи с Google Sheets, тъй като там има хронология на промените.

Това отговори ли на въпроса ви?