❗️Bevor es ans Einrichten der Software geht, müssen Sie die Hardware Installieren.
Alles zur Installation für den Vimcar Stecker und die Vimcar Box.
Aktivierung des Fleet Fahrtenbuches für den Administrator
Aktivierung des Fleet Fahrtenbuches für den Administrator
Wichtig: Nur als Administrator können Sie die Installation und Aktivierung des Fahrtenbuches in Vimcar Fleet durchführen. Sobald Sie das Gerät erfolgreich installiert haben, können die jeweiligen Fahrer:innen das Fahrtenbuch nutzen.
Aktivierung des Fahrtenbuches in Vimcar Fleet
1. Melden Sie sich in Ihrem Vimcar Fleet Konto unter fleet.vimcar.com an.
2. Legen Sie unter dem Menübereich „Fahrzeuge“ über das blaue Plus-Symbol oben rechts das Fahrzeug an. Geben Sie alle Informationen und den zuvor notierten Kilometerstand an. Ihre IMEI-Nummer (Stecker-ID) finden Sie in Ihrer Lieferung.
💡 Info: Geben Sie unbedingt den richtigen Fahrzeugtyp an. Sie können dabei zwischen Dienst- und Poolfahrzeugen unterscheiden. Poolfahrzeuge sind Fahrzeuge, die von mehreren Mitarbeitenden genutzt werden. Hier haben mehrere Mitarbeitende Zugriff auf das gleiche Fahrtenbuch. Dienstwagen werden nur von einem Mitarbeitenden gefahren, nur dieser hat Zugriff auf das Fahrtenbuch.
3. Kreuzen Sie das Kästchen „Fahrtenbuch aktivieren“ an.
4. Legen Sie nun bitte den Fahrer an, der das Fahrtenbuch pflegen wird. Gehen Sie zu dem Menübereich „Nutzer“ und legen Sie den Fahrer über das blaue Plus-Symbol an.
5. Verknüpfen Sie jetzt den Nutzer mit dem Fahrzeug, damit dieser das Fahrzeug in seiner Fahrtenbuch-App sieht. Klicken Sie hierzu auf „Zugriff erteilen“ für alle Fahrzeuge, für die der Fahrer ein Fahrtenbuch führen muss.
💡 Eine detailliertere Beschreibung der Aktivierung des Fahrtenbuches finden Sie in der Anleitung unter: vimcar.de/fleet-fahrtenbuch
6. Übergeben Sie nun den zweiten beiliegenden Flyer an den Fahrer, der das Fahrtenbuch nutzen soll. Er enthält den Link zu allen Instruktionen, die er braucht, um das Fahrtenbuch in Benutzung zu nehmen.
Ihre Funktionen auf einem Blick:
Fahrerverwaltung
Fahrtenbuch- & Kosten-Export
Verwaltung von Gruppen & Niederlassungen
Zentrale Kontakt- & Adressverwaltung
Aktivierung von Fleet Geo für den Administrator
Aktivierung von Fleet Geo für den Administrator
Wichtig: Nur als Administrator in Vimcar Fleet können Sie die Installation und Aktivierung von Fleet Geo durchführen. Wenn Sie keinen Zugang zu der Software haben, melden Sie sich bitte bei dem Fahrzeugverwalter in Ihrem Unternehmen.
Aktivierung der Routendokumentation
1. Melden Sie sich in Ihrem Vimcar Fleet Konto unter fleet.vimcar.com an.
2. Legen Sie unter dem Menübereich „Fahrzeuge“ über das blaue Plus-Symbol oben rechts das Fahrzeug an. Geben Sie alle Informationen und den zuvor notierten Kilometerstand an. Ihre IMEI-Nummer (Stecker-ID) finden Sie in Ihrer Lieferung.
💡 Info: Geben Sie unbedingt den richtigen Fahrzeugtyp an. Sie können dabei zwischen Dienst- und Poolfahrzeugen unterscheiden. Poolfahrzeuge sind Fahrzeuge, die von mehreren Mitarbeitenden genutzt werden. Dienstwagen werden nur von einem Mitarbeitenden gefahren. Die GPS-gestützten Funktionen können nur bei Poolfahrzeugen eingesetzt werden.
3. Kreuzen Sie das Kästchen „Routendokumentation aktivieren“ an, wenn die historische Streckenverfolgung für das Fahrzeug erfolgen soll.
💡 Eine detailliertere Beschreibung der Aktivierung der Routendokumentation finden Sie in der Anleitung unter: vimcar.de/fleet-geo
4. Erfahren Sie hier, wie Sie Fleet Geo mit unserer App nutzen können: vimcar.de/flottenmanagement/fleet-app
Ihre Funktionen auf einem Blick:
Routendokumentation
GPS Live-Ortung
Verwaltung von Gruppen & Niederlassungen
Bewegungsmelder
Daten-Export
Offene Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Für alle Fragen rund um die Bedienung der Software melden Sie sich bitte bei Ihrem Ansprechpartner. Falls Sie den zuständigen Ansprechpartner für Ihr Unternehmen nicht kennen, schreiben Sie unserem Vimcar Fleet Team unter fleet@vimcar.de.
Wenn Sie technische Probleme bei der Nutzung der Software haben, melden Sie sich bitte bei unserem Support unter kontakt@vimcar.de.
Kennen Sie schon unsere Lernplattform Boxenstopp? Sie finden hier kostenlose Ressourcen und Artikel rund um das Fuhrparkmanagement. Entdecken Sie die Plattform unter: vimcar.de/boxenstopp.