Unter dem Menüpunkt „Fahrtenbuch“ erscheinen automatisch alle Fahrten des ausgewählten Fahrzeuges mit Angaben zu Fahrtlänge, Uhrzeiten, Start- und Zieladresse. Mit einem Wisch nach links in der mobilen App können Sie die Fahrtkategorie auswählen.

Halten Sie eine der Fahrten lange gedrückt, erscheinen Auswahl punkte, mit denen Sie mehrere Fahrten gleichzeitig kategorisieren können. Mit einem Klick gelangen Sie in die Detailansicht, um etwaige Angaben zu Ihrer Fahrt hinzuzufügen.

🧳 🟢 Betriebsfahrt: Als betrieblich gelten alle Fahrten, die einen geschäftlichen Hintergrund haben. Darunter fallen z. B. Fahrten zu und von Kunden sowie Geschäftskontakten. Das Finanzamt verlangt für diese Kategorie spezielle Angaben, wie den besuchten Geschäftspartner und den Anlass der Fahrt.

🧰 🔵 Arbeitsweg: Unter diese Kategorie fallen in der Regel Fahrten von Zuhause zur ersten Tätigkeitsstätte. Die Abrechnung variiert zwischen einzelnen Berufsgruppen und kann je nach persönlichem Fall gesondert kategorisiert werden.

Bitte holen Sie Auskunft bei Ihrem Steuerberater ein, um die Arbeitswegfunktion optimal zu nutzen.

🏠 🔴 Privatfahrt: Privatfahrten haben einen rein privaten Hintergrund. Daher ist im Fahrtenbuch auch nur die Angabe von Datum und Kilometerstand nötig, die restlichen Daten werden auf Ihrem Fahrtenbuchexport nicht ausgewiesen.

⭐️ 🩵 Mischfahrt: Die Kategorie Mischfahrt bietet Ihnen die Möglichkeit, Dreiecksfahrten – zum Beispiel einen privaten Umweg auf einer Betriebsfahrt – rechtskonform abzubilden.

Fügen Sie dazu zunächst die betroffenen Fahrten zusammen und ordnen Sie anschließend die Kilometer anteilig den korrekten Kategorien zu.

Legen Sie während einer Fahrt einen längeren Stopp ein, erkennt Ihr Fahrtenbuchstecker zwei Fahrten. Wählen Sie am PC die Fahrten aus und klicken Sie auf „zusammenführen“, um sie zu einer zu verbinden. In der mobilen App können Sie das Kettensymbol nutzen. Führen Sie nie die Hin- und Rückfahrt von Betriebsfahrten zusammen, da sonst das Ziel nicht mehr ersichtlich ist.

Falls Sie dazu berechtigt sind, können Sie unter dem Bereich „Export“ Ihr Fahrtenbuch herunterladen. Den Export erhalten Sie per E-Mail oder als direkten Download am PC und Tablet. Es stehen Ihnen folgende Dateiformate zur Verfügung: eine PDFund CSV-Datei oder ein Format für WISO- und Lexware-Programme. Der PDF-Export Ihres Fahrtenbuches ersetzt ein handgeschriebenes Fahrtenbuch und kann an Ihren Steuerberater oder die prüfenden Steuerbehörden weitergereicht werden.

✉️ 7-Tage-Regel: Damit Ihr Fahrtenbuch rechtssicher bleibt, muss es innerhalb von sieben Tagen geführt werden. Aus diesem Grund werden unkategorisierte Fahrten innerhalb von 7 x 24 Stunden automatisch und unumkehrlich als privat gelistet. Doch keine Sorge: Auf Wunsch erinnern wir Sie rechtzeitig vor Ablauf der Frist per E-Mail oder PushBenachrichtigung an Ihre offenen Fahrten.

🎯 Umkreiserkennung: Ist die Umkreiserkennung aktiv, werden Zieladressen automatisch an bereits besuchte oder von Ihnen hinterlegte Kontaktadressen angepasst, sofern sich diese in unmittelbarer Nähe befinden.

🥷 Privater Modus: Mit dem privaten Modus werden die Uhrzeiten und Adressen jeder Privatfahrt ausgeblendet und sind nur nach Passworteingabe sichtbar. In der mobilen App ist außerdem eine Passwortabfrage bei jedem Öffnen möglich.

🚐 Dienstwagen: Wenn Sie einen eigenen Firmenwagen fahren, haben nur Sie Einsicht in Ihr Fahrtenbuch. Ihr Fahrzeugverwalter kann nicht live in Ihr Fahrtenbuch schauen. Dieser kann das Fahrtenbuch zwar exportieren, aber darin nur die Betriebsfahrten einsehen.

🚗 Poolfahrzeuge: Dürfen Sie ein Fahrzeug fahren, das von mehreren Mitarbeitern genutzt wird, wird das Fahrtenbuch von allen Fahrern des Fahrzeuges bedient. Der private Modus verhindert jedoch, dass Fahrer zurückgelegte Fahrten sehen können, die von anderen Mitarbeitern getätigt und kategorisiert wurden.